在競爭日益激烈的市場洪流中，數(shù)智化轉(zhuǎn)型如同一股強勁的東風(fēng)，引領(lǐng)著企業(yè)破浪前行。山東匯鋒傳動股份有限公司（簡稱“匯鋒傳動”），這顆傳動系統(tǒng)高端精密部件領(lǐng)域的璀璨明珠，正是這股潮流中的領(lǐng)航者。它攜手用友U9 cloud系統(tǒng)，共同書寫了一段從生產(chǎn)到管理全面升級的數(shù)智化傳奇。
01、匯鋒傳動：傳動行業(yè)的璀璨明珠
自2006年成立以來，匯鋒傳動便以卓越的技術(shù)實力和深厚的行業(yè)經(jīng)驗，在傳動系統(tǒng)高端精密部件領(lǐng)域嶄露頭角。公司占地560畝，擁有職工1000余人以及5個子公司，形成了強大的生產(chǎn)研發(fā)體系。產(chǎn)品覆蓋汽車、軌道交通、風(fēng)電、船舶等多個領(lǐng)域，年產(chǎn)12萬噸鍛件、汽車驅(qū)動橋螺旋錐齒輪150萬套，長期與中國一汽、東風(fēng)德納、中國重汽等國際知名企業(yè)保持合作，其螺旋錐齒輪國內(nèi)市場占有率高達61%。
匯鋒傳動不僅在產(chǎn)品上追求卓越，更在技術(shù)創(chuàng)新上不斷突破。公司堅持創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略，致力于研發(fā)更高效、更可靠的傳動系統(tǒng)部件，為客戶提供定制化、專業(yè)化的解決方案。正是憑借著這份堅持與努力，匯鋒傳動在國內(nèi)外市場上贏得了廣泛的贊譽和認(rèn)可，成為了傳動行業(yè)的璀璨明珠。
02、傳動行業(yè)的“高精尖” 讓匯鋒傳動必須做出改變
傳動系統(tǒng)高端精密部件行業(yè)具有鮮明的特點。一方面，行業(yè)對產(chǎn)品的精度和可靠性要求極高，任何微小的誤差都可能影響產(chǎn)品的性能和壽命。另一方面，行業(yè)生產(chǎn)流程復(fù)雜，涉及多個工序和環(huán)節(jié)，需要高效協(xié)同和精細(xì)化管理。更為明顯的是，成本核算方式尤為復(fù)雜，如，鍛造過程中產(chǎn)生的鋼屑鐵皮等廢棄物需要沖減產(chǎn)品材料成本，而精鍛過程耗用的圓鋼材料則更適合采用開工/完工倒沖的領(lǐng)料方式。
這些特點在匯鋒傳動身上得到了淋漓盡致的體現(xiàn)。
● 采購運費手工分?jǐn)傠y：按照料品分類設(shè)存貨科目，采購運費需手工分?jǐn)偟侥愁惒牧仙稀?/span>
● 銷售運費結(jié)轉(zhuǎn)成本難：需要隨著開票確認(rèn)收入的同時，要將該部分產(chǎn)品的運費成本轉(zhuǎn)到主營成本中。
● 工序外協(xié)費用歸集難：工序外協(xié)很多，且出入庫管理與外協(xié)費用歸集很模糊，依靠人工，費時費力且數(shù)據(jù)偏差較大。
● 主機廠外庫管控難：隨時發(fā)貨月底結(jié)算，庫存難管控，與主機廠對賬需要再次拉取數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計。
● 車間現(xiàn)場材料管理混亂：精鍛車間圓鋼及料頭沒有明細(xì)統(tǒng)計數(shù)據(jù)，全部堆放在車間。
● 業(yè)務(wù)財務(wù)分離對賬難：業(yè)務(wù)與財務(wù)分離，形成了信息孤島，月底多耗費精力進行對賬、改賬。
● 成本核算與分項追蹤難：目前手工表格核算成本，料品與業(yè)務(wù)量又大，成本分配也不準(zhǔn)確。
● 數(shù)據(jù)不統(tǒng)一集團管控難：內(nèi)部交易多，但是每個組織分別有自己一套數(shù)據(jù)，不便于統(tǒng)一管理。
這些問題如同一座座大山，阻礙了匯鋒傳動的前進步伐，然而，匯鋒傳動從未畏懼挑戰(zhàn)。面對困境，匯鋒傳動果斷選擇了用友U9 cloud系統(tǒng)作為數(shù)智化轉(zhuǎn)型的利器。通過U9 cloud系統(tǒng)的全面應(yīng)用，匯鋒傳動實現(xiàn)了從銷售預(yù)測、采購訂單、生產(chǎn)管理到成本核算的全流程優(yōu)化和一體化管理。
03、“六大關(guān)鍵應(yīng)用”提振發(fā)展動力
①.數(shù)據(jù)規(guī)范與產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同
U9 cloud系統(tǒng)的上線，首先解決了匯鋒傳動數(shù)據(jù)不統(tǒng)一、信息孤島的問題。公司通過建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)平臺，實現(xiàn)了供應(yīng)鏈的高效協(xié)同和數(shù)據(jù)互通共享。物料分類、客戶檔案、供應(yīng)商檔案等關(guān)鍵信息得到了統(tǒng)一編碼和集中管理，大大提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。
同時，匯鋒傳動還通過U9 cloud系統(tǒng)與上下游企業(yè)的對接，實現(xiàn)了產(chǎn)業(yè)鏈的高效協(xié)同，提升了整體運營效率。
②.運費自動分?jǐn)偱c結(jié)轉(zhuǎn)
采購運費與收貨單進行匹配，按照重量自動分?jǐn)偅会槍︿N售運費結(jié)轉(zhuǎn)成本難的問題，U9 cloud系統(tǒng)提供了精準(zhǔn)的運費自動分?jǐn)偱c結(jié)轉(zhuǎn)功能。系統(tǒng)能夠根據(jù)產(chǎn)品重量等參數(shù)，自動將運費分?jǐn)偟綄?yīng)的產(chǎn)品成本中，并隨著收入的確認(rèn)自動結(jié)轉(zhuǎn)銷售運費成本。這一功能大大提高了分?jǐn)偟臏?zhǔn)確率與效率，降低了人為錯誤的風(fēng)險。
③.增加外庫管理
匯鋒傳動在主機廠附近設(shè)有外庫，用于備庫存和按需結(jié)算與對賬。U9 cloud系統(tǒng)通過建立外庫管理體系，實現(xiàn)了對外庫庫存的精準(zhǔn)管理和高效對賬。系統(tǒng)能夠記錄每一次調(diào)撥明細(xì)，提供統(tǒng)計與對賬效率，使得月末結(jié)算和對賬變得更加迅速與精準(zhǔn)。
④.精細(xì)化車間管理
在車間管理方面，U9 cloud系統(tǒng)通過開發(fā)，實現(xiàn)了參照生產(chǎn)訂單備料調(diào)撥發(fā)料的功能，同時依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)用量自動拆分車間用料與研發(fā)材料。
系統(tǒng)還增加了車間現(xiàn)場倉，以開工倒沖方式進行扣料，月末進行盤點差異倒沖，使得車間材料管理更加嚴(yán)格和精細(xì)。此外，系統(tǒng)還能夠通過采購訂單與收貨單實現(xiàn)工序外協(xié)產(chǎn)品及數(shù)量的統(tǒng)計，并歸集工序外協(xié)費用到具體生產(chǎn)訂單中。
⑤.產(chǎn)品成本精細(xì)化、自動化核算
依托系統(tǒng)，匯鋒傳動實現(xiàn)了從銷售運費、采購運費、調(diào)撥費用到工序外協(xié)費用的精準(zhǔn)分?jǐn)偱c匹配。系統(tǒng)能夠自動計算成本，減少了人為錯誤，提高了核算效率與準(zhǔn)確率。同時，系統(tǒng)還提供了分項成本分析報表，為財務(wù)分析提供了有力的支持。
⑥.業(yè)務(wù)財務(wù)一體化
從采購入庫、采購發(fā)票和付款，到銷售發(fā)貨、銷售發(fā)票和收款，再到出入庫成本核算，通過U9 cloud全程管控，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)驅(qū)動財務(wù)數(shù)據(jù)，財務(wù)數(shù)據(jù)反映業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的最終結(jié)果。這一功能大大提高了業(yè)務(wù)與財務(wù)的協(xié)同效率，減少了月底對賬、改賬的工作量，使得財務(wù)數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確、及時，并且財務(wù)實現(xiàn)了各子賬簿抵消合并，自動生成抵消分錄。
04、“五化”的達成，讓匯鋒傳動完成了一次全面升級
通過數(shù)智化轉(zhuǎn)型，匯鋒傳動實現(xiàn)了數(shù)據(jù)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)化、生產(chǎn)制造規(guī)范化、業(yè)務(wù)流程一體化、成本管理精細(xì)化和知識轉(zhuǎn)移便捷化，真正完成了一次管理上的全面升級。
公司建立了統(tǒng)一的數(shù)據(jù)中心，統(tǒng)一了客商、物料等基礎(chǔ)信息，并下發(fā)至各組織，實現(xiàn)了基礎(chǔ)信息的有效管理。
同時，公司通過銷售預(yù)測+訂單的生產(chǎn)模式，優(yōu)化了銷售、生產(chǎn)的業(yè)務(wù)流程，物料通過開工倒沖方式扣料，解決了人工反復(fù)領(lǐng)料及退料的問題。
外庫的建立解決了月末結(jié)算和對賬難的問題，業(yè)務(wù)鏈條貫穿采購、領(lǐng)料生產(chǎn)、銷售、成本核算及財務(wù)，實現(xiàn)了一體化管理。
在成本核算方面，匯鋒傳動實現(xiàn)了運費及外協(xié)費用的精準(zhǔn)匹配，鋼屑回收沖減材料成本，月末成本自動計算。企業(yè)材料按實際成本核算，人工制費按照成本分?jǐn)偦鶖?shù)與實際工時精細(xì)核算。這一變革大大提高了成本核算的準(zhǔn)確性和效率，為企業(yè)的精細(xì)化管理提供了有力支持。
此外，匯鋒傳動還通過多場會議與培訓(xùn)，培養(yǎng)了100多名用戶，并保留了業(yè)務(wù)解決方案、特殊業(yè)務(wù)處理方案、系統(tǒng)配置方案、操作手冊、培訓(xùn)視頻等學(xué)習(xí)資料。這些資料的積累和傳承，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展奠定了堅實的基礎(chǔ)。
05、數(shù)據(jù)化的價值讓人心服口服
數(shù)智化轉(zhuǎn)型為匯鋒傳動帶來了顯著的應(yīng)用價值。
系統(tǒng)一體化核算成本，材料、人工制費、運費及外協(xié)費精確匹配分?jǐn)偅?/span>成本精準(zhǔn)率提高30%。財務(wù)成本核算由原本的手工Excel表格計算升級為系統(tǒng)自動卷積運算，時間由3天縮短至0.5天，效率提升80%。
同時，系統(tǒng)還提高了業(yè)務(wù)執(zhí)行的統(tǒng)計分析效率。采購與銷售訂單執(zhí)行情況統(tǒng)計由原本的表格拉取匯總升級為系統(tǒng)隨時查詢，效率提高40%。生產(chǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計與用料追蹤分析也由原本的表格查詢升級為系統(tǒng)自動統(tǒng)計，效率提升40%。
此外，外協(xié)產(chǎn)品及維修刀具管理也實現(xiàn)了數(shù)量與成本的管控和可追溯。外協(xié)產(chǎn)品及刀具管理的準(zhǔn)確率與統(tǒng)計效率提升50%，為企業(yè)的精細(xì)化管理提供了有力支持。
山東匯鋒傳動股份有限公司的數(shù)智化轉(zhuǎn)型之路是一次深刻的變革和創(chuàng)新，通過用友U9 cloud系統(tǒng)的全面應(yīng)用，實現(xiàn)了從生產(chǎn)到管理的全面升級和一體化管理。這一變革不僅提高了企業(yè)的運營效率和市場響應(yīng)速度，更是以先行者的姿態(tài)和卓越的成就樹立了行業(yè)標(biāo)桿。
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