降本增效，是一種責(zé)任，更是一種精神，一種境界。尤其是在當(dāng)前嚴峻的市場形式下，很多企業(yè)的快速擴張已被迫按下暫停鍵，不管是對于客戶、還是對于U8 cloud來說，這既是挑戰(zhàn)又是機遇。在這個機遇和挑戰(zhàn)并存的時代，U8 cloud與他的客戶也發(fā)生了很多精彩的故事。下面就讓我們一起走進內(nèi)蒙古多蒙德實業(yè)集團有限公司（以下簡稱：多蒙德），看看U8 cloud是如何以數(shù)智化手段，助力多蒙德實現(xiàn)降本增效的。
內(nèi)蒙古多蒙德實業(yè)集團有限公司，是內(nèi)蒙古自治區(qū)民營百強企業(yè)，始建于1998年，是以煤炭開采、煤炭深加工、冶金化工、環(huán)保新材料、鐵路集運、科技物流等行業(yè)為一體的多元化民營企業(yè)集團。集團以產(chǎn)業(yè)升級、創(chuàng)新發(fā)展為主線，堅持綠色生態(tài)、循環(huán)經(jīng)濟的發(fā)展戰(zhàn)略，積極主動探索經(jīng)濟新常態(tài)。
隨著企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的日益增大，疊加外部環(huán)境的影響，如何優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營結(jié)構(gòu)、提高組織間協(xié)同工作效率，進一步實現(xiàn)“降本增效”，成為多蒙德所面臨的一個越來越迫切的課題。
基于業(yè)務(wù)現(xiàn)狀和發(fā)展需要，原有的信息化系統(tǒng)已無法在“集團統(tǒng)一管控、多組織高效協(xié)同、跨系統(tǒng)流程打通、產(chǎn)品成本及時準(zhǔn)確核算”等方面為多蒙德提供助力。在這樣的背景下，多蒙德與用友進行了多輪次的溝通與探討，最終，于2023年，多蒙德選型用友U8 cloud系統(tǒng)，為其數(shù)字化賦能提級、夯實高質(zhì)量發(fā)展基礎(chǔ)提供新的支撐。
01、統(tǒng)一數(shù)字化平臺助力企業(yè)消滅“空間距離”
多蒙德早期使用的單組織版本軟件，因為各組織的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、經(jīng)營數(shù)據(jù)無法實時共享，導(dǎo)致集團財務(wù)、運營等管理部門，獲取數(shù)據(jù)“慢”、整合數(shù)據(jù)“難”。并且一旦發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有異常，就需要安排專人奔赴現(xiàn)場進行資料審查，而各廠區(qū)之間隔著“千山萬水”，客觀存在的“物理距離”使得此項工作效率低、成本高。
本次依托U8 cloud系統(tǒng)成功構(gòu)建了一體化平臺，通過“多組織”特性解決了企業(yè)上述難題，“坐在”辦公室就完成了數(shù)據(jù)的查看、整合與溯源。擺脫了“物理距離”帶來的困擾。
02、借助移動應(yīng)用 擺脫“原地待命”
由于行業(yè)特性，多蒙德的物料價格與煤炭交易市場價格指數(shù)密切相關(guān)，價格變動頻率常常以“小時”計，而多蒙德與其上下游客商的結(jié)算價是以入/出廠時點的定價為準(zhǔn)，這就導(dǎo)致一旦價格指數(shù)有波動，就需要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批、確定最新結(jié)算價，而多蒙德原有系統(tǒng)無法提供調(diào)價信息的線上以及移動端審批功能，傳統(tǒng)的線下審批模式幾乎將審批鏈條上的眾人“捆綁”在辦公室，因為審批效率問題，曾一度導(dǎo)致“磅房”過磅車輛出現(xiàn)大排長隊的現(xiàn)象。
通過引入U8 cloud“移動應(yīng)用”，各級審批人可以“隨時隨地”接收審批任務(wù)、“一鍵”完成審批操作，擺脫了“原地待命”式的工作模式。
03、打破上下游系統(tǒng)壁壘 成就“無人值守”磅房
多蒙德日常物資的進出廠以大宗交易為主，為了提高運輸車輛的進出廠效率，企業(yè)建立了“無人值守”磅房，由于原ERP系統(tǒng)與地磅未能集成，導(dǎo)致訂單和調(diào)價數(shù)據(jù)不能實時下發(fā)，需要業(yè)務(wù)部門通過微信、電話等方式通知磅房管理人員在地磅系統(tǒng)將訂單和調(diào)價數(shù)據(jù)進行二次錄入。無法真正實現(xiàn)“無人值守”，并且，一旦遇到單量較大或調(diào)價過于頻繁的時段就容易出現(xiàn)車輛排隊現(xiàn)象和人為操作失誤導(dǎo)致的結(jié)算數(shù)據(jù)錯誤。
本次借助U8 cloud系統(tǒng)的Open API能力，與地磅系統(tǒng)進行了全面集成，實現(xiàn)ERP數(shù)據(jù)實時下發(fā)與過磅數(shù)據(jù)的實時回寫，真正意義上實現(xiàn)了“無人值守”，提高了供應(yīng)鏈上下游整體的運轉(zhuǎn)效率。
04、打造業(yè)財一體化平臺 成本核算提效14倍
由于多蒙德的生產(chǎn)原料價格波動較大且頻繁，因此，一份及時、準(zhǔn)確的成本核算與分析數(shù)據(jù)對于企業(yè)制定生產(chǎn)計劃、調(diào)整售價至關(guān)重要。然而，由于業(yè)財系統(tǒng)數(shù)據(jù)割裂、口徑不一致，導(dǎo)致成本會計每次月結(jié)都需要耗費一周的時間來進行材料費的歸集、核算，各項制造費的歸集、分攤，數(shù)據(jù)嚴重滯后。
通過U8 cloud系統(tǒng)管理會計模塊的上線，與供應(yīng)鏈、生產(chǎn)模塊的無縫集成，實現(xiàn)了材料費用和制造費用的自動歸集與分攤，本次上線的9個廠的成本核算周期從原來的7天縮短到0.5天，效率得到14倍提升，基于此，系統(tǒng)可以及時為經(jīng)營管理層提供多方位的成本分析數(shù)據(jù)，解決了數(shù)據(jù)滯后性問題，提高了經(jīng)營決策效率，為企業(yè)的長期發(fā)展夯實了基礎(chǔ)。
在經(jīng)濟下行壓力巨大的當(dāng)下，“降本增效”被賦予了前所未有的戰(zhàn)略地位，更是被視為應(yīng)對復(fù)雜市場環(huán)境的有利武器。數(shù)智化轉(zhuǎn)型的成功為多蒙德落地這一戰(zhàn)略提供了有力抓手，未來，多蒙德在U8 cloud的助力下將不斷深耕場景化應(yīng)用，從規(guī)模化向高質(zhì)量發(fā)展轉(zhuǎn)型，不管外部環(huán)境如何變化，多蒙德必能穩(wěn)健前行。
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