推薦理由
雨中情防水技術(shù)集團(tuán)股份有限公司是中國(guó)防水屈指可數(shù)的集防水材料研發(fā)、生產(chǎn)、銷售和服務(wù)于一體的高新技術(shù)企業(yè),全國(guó)7大生產(chǎn)基地,6個(gè)大區(qū),42個(gè)銷售網(wǎng)點(diǎn),防水競(jìng)爭(zhēng)力10強(qiáng)企業(yè),本次信息化建設(shè)為企業(yè)上市奠定了基礎(chǔ),幫助企業(yè)管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化落地。
企業(yè)簡(jiǎn)介
雨中情防水技術(shù)集團(tuán)股份有限公司(簡(jiǎn)稱雨中情集團(tuán))創(chuàng)始于 2000 年,總部目前設(shè)在陜西咸陽(yáng),是一家集防水材料的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售和服務(wù)于一體的現(xiàn)代化企業(yè)集團(tuán),集團(tuán)目前在全國(guó)擁有 500 多家經(jīng)銷網(wǎng)點(diǎn),銷售和服務(wù)網(wǎng)絡(luò)已覆蓋國(guó)內(nèi)大部分地區(qū),各大省會(huì)及重要城市均設(shè)置了辦事處。在陜西、山西、上海、河南、湖北、山東、江蘇、安徽、甘肅等重點(diǎn)市場(chǎng)設(shè)有銷售公司。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型動(dòng)因
? 統(tǒng)一管理基礎(chǔ):建立雨中情集團(tuán)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)集中與監(jiān)控,統(tǒng)一雨中情集團(tuán)核算方法、統(tǒng)一的業(yè)務(wù)管控平臺(tái)管控各業(yè)務(wù)對(duì)象和業(yè)務(wù)流程,包括:會(huì)計(jì)科目、內(nèi)部交易、結(jié)賬日期、輔助核算、會(huì)計(jì)報(bào)表、客商信息等。
? 集團(tuán)財(cái)務(wù)共享:建立集團(tuán)財(cái)務(wù)集中管控體系,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享,同時(shí)滿足集團(tuán)集中管控與各級(jí)核算主體獨(dú)立核算的財(cái)務(wù)要求。
? 集團(tuán)供應(yīng)鏈系統(tǒng):從集團(tuán)供應(yīng)鏈管理的角度,為集團(tuán)的采購(gòu)、銷售、倉(cāng)儲(chǔ)、物流活動(dòng)提供一個(gè)集中的管理平臺(tái),幫助企業(yè)建立一個(gè)圍繞整體經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的全面的管理系統(tǒng)。
? 業(yè)財(cái)一體化:實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和單據(jù)的自動(dòng)流轉(zhuǎn)和自動(dòng)處理,提高信息處理的效率和準(zhǔn)確性;業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)無(wú)縫集成,經(jīng)營(yíng)活動(dòng)導(dǎo)致的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)變化能及時(shí)反映到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上來(lái),實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化。
總體應(yīng)用流程
關(guān)鍵應(yīng)用場(chǎng)景
跨組織采購(gòu)
雨中情集團(tuán)主要是瀝青、胎基布等主要原材料進(jìn)行集中采購(gòu),由各事業(yè)部發(fā)起采購(gòu)需求,由集團(tuán)進(jìn)行需求匯總后進(jìn)行統(tǒng)一議價(jià)、采購(gòu),供應(yīng)商針對(duì)各單位需求直接送貨至各廠區(qū),集團(tuán)匯總各廠區(qū)收貨信息后與供應(yīng)商進(jìn)行結(jié)算、支付,并與子公司進(jìn)行內(nèi)部結(jié)算。
跨組織銷售
雨中情各銷售區(qū)域作為銷售組織,可發(fā)起銷售訂單,選擇發(fā)貨庫(kù)存組織(發(fā)貨單位)與結(jié)算組織(收款單位)后提交審核,由發(fā)貨單位進(jìn)行發(fā)貨單審核及出庫(kù),客戶確認(rèn)簽收后,結(jié)算組織進(jìn)行開票、記賬,并于發(fā)貨組織進(jìn)行內(nèi)部結(jié)算,此為跨組織銷售。
庫(kù)存報(bào)表多維度查詢
針對(duì)大宗原材料、常規(guī)產(chǎn)成品出具日結(jié)存、進(jìn)銷存明細(xì)、可發(fā)放結(jié)存量等報(bào)表,并針對(duì)總經(jīng)理、生產(chǎn)總監(jiān)以及事業(yè)部總經(jīng)理查詢重點(diǎn)設(shè)計(jì)不同報(bào)表表樣,減少生產(chǎn)管理部線下編制報(bào)表工作量,實(shí)時(shí)反饋庫(kù)存數(shù)據(jù)信息。
常規(guī)產(chǎn)品日結(jié)存報(bào)表:按日期查詢各事業(yè)部常規(guī)產(chǎn)品日結(jié)存量。
集團(tuán)成品日?qǐng)?bào)表 - 總經(jīng)理:按日期查詢集團(tuán)所有事業(yè)部產(chǎn)品昨日結(jié)存數(shù)、昨日生產(chǎn)入庫(kù)數(shù)、本月總銷售出庫(kù)數(shù)、本月總生產(chǎn)入庫(kù)數(shù)、今日可發(fā)放庫(kù)存數(shù)、以及各類產(chǎn)品(卷材、涂料)每日總庫(kù)存數(shù)。
關(guān)鍵應(yīng)用價(jià)值
? 動(dòng)態(tài)建模平臺(tái):構(gòu)建企業(yè)的組織管理模型,規(guī)范人員檔案、客商檔案、物料檔案等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息,規(guī)范權(quán)限、模版、審批流、業(yè)務(wù)流設(shè)
置,規(guī)范會(huì)計(jì)平臺(tái)設(shè)置,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換。
? 財(cái)務(wù)集中管控:統(tǒng)一了財(cái)務(wù)核算體系,規(guī)范財(cái)務(wù)核算,實(shí)時(shí)監(jiān)控各公司的賬務(wù)數(shù)據(jù),提高數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;強(qiáng)化財(cái)務(wù)基礎(chǔ)核算職能,并通
過(guò)財(cái)務(wù)控制等手段保證集團(tuán)管控的效率效果。
? 企業(yè)績(jī)效管理:原先報(bào)表出具需要 3-5 天,應(yīng)用系統(tǒng)后,針對(duì)各銷售區(qū)域數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)提取,企業(yè)報(bào)表實(shí)時(shí)查詢,提高了財(cái)務(wù)人員出具
報(bào)表的效率,實(shí)現(xiàn)報(bào)表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、及時(shí)性。針對(duì)各類產(chǎn)品、各事業(yè)部庫(kù)存數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)提取,提升集團(tuán)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)掌握庫(kù)存信息,為企業(yè)決策提供數(shù)據(jù)支撐。
? 集中的營(yíng)銷平臺(tái):建立統(tǒng)一客戶 、營(yíng)銷人員、營(yíng)銷過(guò)程管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)客戶資源的合理分配和共享,實(shí)現(xiàn)客戶信用管理、價(jià)格管理,
降低風(fēng)險(xiǎn)。
? 集中采購(gòu)平臺(tái):規(guī)范采購(gòu)業(yè)務(wù),采購(gòu)過(guò)程透明化,發(fā)揮集團(tuán)采購(gòu)的規(guī)模效應(yīng);實(shí)時(shí)掌握庫(kù)存信息、采購(gòu)信息,優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu)。
? 集團(tuán)統(tǒng)一的內(nèi)部交易結(jié)算平臺(tái):原先復(fù)雜的內(nèi)部交易都只能通過(guò)手工整理并核對(duì),平均每次核對(duì)都需要近 1 天時(shí)間,應(yīng)用系統(tǒng)后,通過(guò)建立統(tǒng)一的內(nèi)部交易結(jié)算平臺(tái),對(duì)訂單、發(fā)貨、發(fā)票、結(jié)算等進(jìn)行有效管理,對(duì)賬工作減少到 1 小時(shí),并通過(guò)系統(tǒng)可以快速、清晰解決集團(tuán)錯(cuò)綜復(fù)雜的內(nèi)部交易情況,減少人為核對(duì)工作,大大提升了財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
? 數(shù)據(jù)信息有用性:滿足雨中情集團(tuán)內(nèi)部管理、輔助決策、內(nèi)部控制、外部審計(jì)、財(cái)務(wù)分析、信息披露等多方面深層次的需要。
? 實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化、業(yè)務(wù)驅(qū)動(dòng)財(cái)務(wù):統(tǒng)一信息平臺(tái)作業(yè),部門間關(guān)聯(lián)性加強(qiáng);通過(guò)業(yè)務(wù)單據(jù)推式生成財(cái)務(wù)憑證,減少中間環(huán)節(jié);通過(guò)
應(yīng)收、應(yīng)付、庫(kù)存的管理,減少部門之間對(duì)賬工作,幫助財(cái)務(wù)由核算型向管理型轉(zhuǎn)變。
客戶證言
雨中情集團(tuán)近幾年不斷擴(kuò)張帶來(lái)的財(cái)務(wù)監(jiān)管難度和信息獲取難度是存在的,這次NC集團(tuán)管控平臺(tái)的實(shí)施過(guò)程中,實(shí)施方幫助我們建立了適合雨中情自身特點(diǎn)的業(yè)務(wù)流程及運(yùn)作規(guī)范,建立了符合集團(tuán)管控要求的業(yè)財(cái)一體化系統(tǒng),大大提高了業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)的真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠性,為我們企業(yè)上市奠定了基礎(chǔ),為集團(tuán)戰(zhàn)略決策提供了重要的參考信息和幫助,讓我們?cè)诟咚侔l(fā)展過(guò)程中,更好的展現(xiàn)我們的專業(yè)性。
財(cái)務(wù)總監(jiān) 李鵬鈺
專家點(diǎn)評(píng)
對(duì)于集團(tuán)化企業(yè),財(cái)務(wù)協(xié)同共享與供應(yīng)鏈協(xié)同是管理重點(diǎn),雨中情集團(tuán)利用企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型契機(jī)在錯(cuò)綜復(fù)雜的組織關(guān)系中,將業(yè)務(wù)流與資金流合理規(guī)劃,規(guī)范化集團(tuán)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,從而實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體化。
——用友行業(yè)方案中心專家
王冬冬