隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,法務(wù)制度也隨即產(chǎn)生,其為企業(yè)進(jìn)行依法經(jīng)營(yíng)、依法參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)提供了法律依據(jù)。因?yàn)榉▌?wù)管理直接關(guān)系到企業(yè)的合法權(quán)益,所以對(duì)企業(yè)而言,其是一項(xiàng)至關(guān)重要的管理制度。
具體而言,法務(wù)管理一方面事關(guān)企業(yè)各項(xiàng)制度的落實(shí),對(duì)企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)和發(fā)展起著基礎(chǔ)的保障作用;另一方面促進(jìn)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)朝著合法競(jìng)爭(zhēng)、有序競(jìng)爭(zhēng)和規(guī)范競(jìng)爭(zhēng)的方向發(fā)展,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)的優(yōu)勝劣汰,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)要素的優(yōu)化配置。因此,法務(wù)管理為企業(yè)提供了一項(xiàng)有效的制度保障,并且對(duì)企業(yè)自身權(quán)益的維護(hù)、對(duì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的參與以及對(duì)發(fā)展過(guò)程中的很多風(fēng)險(xiǎn)的防范都有著重要的保障作用。
法務(wù)合規(guī)管理解決方案
致遠(yuǎn)互聯(lián)法律事務(wù)信息化管理平臺(tái)采用IT技術(shù)先進(jìn)的信息化管理手段,搭建一個(gè)橫向信息共享、縱向管理貫通的強(qiáng)大的立體風(fēng)險(xiǎn)防控體系,實(shí)現(xiàn)法務(wù)工作模式的高度統(tǒng)一、各類(lèi)法律事務(wù)的在線動(dòng)態(tài)管理、法律風(fēng)險(xiǎn)的落地操作。
法務(wù)合規(guī)管理總體架構(gòu)
法務(wù)合規(guī)門(mén)戶(hù):包含經(jīng)辦人門(mén)戶(hù)、業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)門(mén)戶(hù)、領(lǐng)導(dǎo)門(mén)戶(hù)、法務(wù)門(mén)戶(hù)、相對(duì)方門(mén)戶(hù)及外部律師門(mén)戶(hù)。
法務(wù)合同管理:設(shè)計(jì)合同準(zhǔn)備、合同簽訂、合同履約、合同歸檔、分析報(bào)表等合同全生命周期管理,有效規(guī)范合同標(biāo)準(zhǔn),降低合同審批和執(zhí)行環(huán)節(jié)的控制風(fēng)險(xiǎn),并為組織經(jīng)營(yíng)管理提供決策依據(jù)。
法律糾紛管理:涉及立案管理、進(jìn)展跟蹤、結(jié)案管理、案件相關(guān)費(fèi)用管理、案件臺(tái)賬管理。立案發(fā)起時(shí),涉及合同類(lèi)案件須關(guān)聯(lián)合同檔案信息,并自動(dòng)帶出合同相關(guān)信息;審批結(jié)束后,將相關(guān)案件信息記錄到合同檔案表中。
知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理:涉及專(zhuān)利申請(qǐng)與信息管理、專(zhuān)利實(shí)施許可管理、商標(biāo)注冊(cè)與信息管理、商標(biāo)續(xù)展與轉(zhuǎn)讓管理、版權(quán)登記與信息管理及版權(quán)轉(zhuǎn)讓管理,有效提升產(chǎn)權(quán)管理效率。
證照管理:包括登記更新、借用歸還、證照庫(kù)管理等管理流程,其中,臺(tái)賬管理主要用于記錄證照從增、改、借、還的全生命周期信息和當(dāng)前狀態(tài)信息。
律師律所管理:系統(tǒng)建立合作律所的檔案庫(kù),支持新增、編輯、刪除、導(dǎo)入導(dǎo)出、批量更新、日志等功能。針對(duì)律所可以形成定期評(píng)價(jià)(評(píng)分、評(píng)語(yǔ)等),選用律所時(shí),可以及時(shí)查看到相應(yīng)評(píng)價(jià)等級(jí)。
法律咨詢(xún)管理:企業(yè)員工在工作中,如遇到法律問(wèn)題咨詢(xún)、需法務(wù)部出具法律意見(jiàn),可在系統(tǒng)中發(fā)起法律事務(wù)咨詢(xún)單,經(jīng)法務(wù)部評(píng)估咨詢(xún)事項(xiàng)后,由法務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)指定法律顧問(wèn)進(jìn)行受理答復(fù)。
法律文化:加強(qiáng)企業(yè)各單位、各部門(mén)合同管理水平,提高風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí),更好地為企業(yè)各單位、各部門(mén)具體業(yè)務(wù)工作保駕護(hù)航,主要包括普法宣傳、學(xué)習(xí)交流及相關(guān)知識(shí)庫(kù)。
法務(wù)合規(guī)管理方案價(jià)值
覆蓋合同全生命周期,全過(guò)程監(jiān)控跟蹤合同履行情況,降低合同履約風(fēng)險(xiǎn),提升業(yè)務(wù)監(jiān)管能力。
落實(shí)企業(yè)規(guī)章制度,保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展,預(yù)防潛在風(fēng)險(xiǎn),防患于未然。
建立企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)管理服務(wù),健全企業(yè)法務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系,滿(mǎn)足企業(yè)合法合規(guī)要求。
通過(guò)法務(wù)手段為公司降低經(jīng)營(yíng)成本,保護(hù)經(jīng)營(yíng)成果努力為公司直接創(chuàng)造利潤(rùn)。