隨著信息技術的不斷發(fā)展,越來越多的企業(yè)開始引進財務管理軟件。財務軟件,作為一款專注于財務賬目的管理軟件,能進一步規(guī)范企業(yè)管理,實現(xiàn)管理信息化。但財務軟件的實施應用也存在一定的風險。本文就其應用過程中的風險和防范措施進行闡述和分析。
財務軟件應用過程中的風險主要包括以下幾個方面:
安全性:
財務軟件的安全性主要是指數(shù)據(jù)安全。其風險來源主要包括兩個部分,一個是來自網(wǎng)絡安全,例如黑客的攻擊、病毒;另一個則是數(shù)據(jù)丟失隱患。不可否認,這兩點都將直接影響到財務工作的進行。
防范措施:針對財務軟件應用的安全性問題,企業(yè)應做到加強網(wǎng)絡信息技術,完善防火墻設施,避免數(shù)據(jù)泄露;其次,企業(yè)還應對數(shù)據(jù)進行備份,保障數(shù)據(jù)的完整性。
軟件自身:
軟件在應用的過程中必然會造成自身的損耗,例如系統(tǒng)故障、系統(tǒng)運行速率低等問題。
防范措施:因此,針對這一問題,企業(yè)要進行定期檢查和維護,及時發(fā)現(xiàn)軟件應用中存在的問題。
人員操作:
財務軟件在應用過程中還可能出現(xiàn)人員操作錯誤問題。
防范措施:企業(yè)應注重人員培訓,在提高人員素質的同時也提高其技能。
自然事故:
此外,自然事故也是一個重要的潛在隱患,包括自然災害和突發(fā)事故。
防范措施:因此,企業(yè)應做好預防措施,一旦出現(xiàn)問題可及時補救。
事物都具有兩面性。企業(yè)在應用財務軟件的同時要認識財務軟件的重要性,同時也要規(guī)避風險,以更好的推動財務信息化發(fā)展。