在向數(shù)字化升級(jí)的進(jìn)程中，很多企業(yè)都深感困惑，因?yàn)閿?shù)字化升級(jí)會(huì)涉及企業(yè)管理的方方面面。一家企業(yè)尚且如此，如果同時(shí)管控?cái)?shù)十家企業(yè)，其難度更可想而知。作為經(jīng)國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)設(shè)立的首家中央級(jí)事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)性國(guó)有資產(chǎn)管理公司，中國(guó)科學(xué)院控股有限公司（以下簡(jiǎn)稱“國(guó)科控股”）在股權(quán)管理方面卻游刃有余，將分布于全國(guó)的數(shù)十家持股企業(yè)置于動(dòng)態(tài)監(jiān)管平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)持股企業(yè)的信息管理以及重大事項(xiàng)的全過(guò)程管理。這套解決了國(guó)科控股核心訴求的動(dòng)態(tài)監(jiān)管平臺(tái)正是基于致遠(yuǎn)互聯(lián)協(xié)同運(yùn)營(yíng)中臺(tái)打造的。
股權(quán)管理信息化背景
國(guó)科控股成立于2002年，其主要職責(zé)是代表由中國(guó)科學(xué)院直接投資的全資、控股、參股企業(yè)經(jīng)營(yíng)性國(guó)有資產(chǎn)行使出資人權(quán)利，并承擔(dān)相應(yīng)的保值增值責(zé)任。從 2004 年起，國(guó)科控股根據(jù)《中國(guó)科學(xué)院章程》對(duì)中國(guó)科學(xué)院所屬事業(yè)單位占用的經(jīng)營(yíng)性國(guó)有資產(chǎn)的營(yíng)運(yùn)行使監(jiān)管權(quán)。
股權(quán)管理是國(guó)科控股的重點(diǎn)業(yè)務(wù)。股權(quán)管理即持股企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理，包括股權(quán)管理、產(chǎn)業(yè)整合、資產(chǎn)重組、戰(zhàn)略監(jiān)管在內(nèi)的經(jīng)營(yíng)管理。這其中的難度不言自明。尤其是中國(guó)科學(xué)院直接投資的全資、控股、參股企業(yè)的體量都比較大，國(guó)科控股亟需通過(guò)信息化手段來(lái)提升管理效能：
首先，要加強(qiáng)對(duì)持股企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的管理效能。持股企業(yè)的基本信息很龐雜，包括公司名稱、股東及持股比例、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)范圍等，對(duì)于這些信息，既要看到現(xiàn)有的結(jié)果，也要看到變更的歷史。另外，要對(duì)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類分析，不僅要掌握持股企業(yè)的資產(chǎn)、收入、利潤(rùn)等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，還要對(duì)持股企業(yè)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、公司章程等信息變更在公司及部門(mén)間及時(shí)共享。
其次，要規(guī)范國(guó)資監(jiān)管及國(guó)科控股規(guī)章制度管理，確保持股企業(yè)能隨時(shí)找到相應(yīng)的規(guī)章制度。
最后，建立國(guó)科控股與持股企業(yè)之間的有效溝通機(jī)制。針對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況要經(jīng)常進(jìn)行溝通交流，建立暢通的信息交流平臺(tái)，可以讓問(wèn)題得到及時(shí)解答，避免重復(fù)溝通的情況發(fā)生。
協(xié)同運(yùn)營(yíng)中臺(tái)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化動(dòng)態(tài)監(jiān)管
根據(jù)國(guó)科控股對(duì)股權(quán)管理信息化的具體需求，致遠(yuǎn)互聯(lián)基于17年的行業(yè)理解、深厚的產(chǎn)品積淀以及數(shù)萬(wàn)家企業(yè)的成功實(shí)踐，為其搭建了覆蓋四大關(guān)鍵業(yè)務(wù)應(yīng)用場(chǎng)景的總體應(yīng)用架構(gòu)，包括持股企業(yè)信息管理中心、統(tǒng)一會(huì)議中心、運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)決策中心、知識(shí)共享中心。
國(guó)科控股信息化總體應(yīng)用架構(gòu)
國(guó)科控股持股企業(yè)數(shù)量眾多，根據(jù)持股比例不同，分為全資控股企業(yè)，第一大股東企業(yè)以及參股企業(yè)。持股企業(yè)的高管人員信息，包括董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、黨委會(huì)以及經(jīng)營(yíng)班子等，需要管理的信息量非常大，且常有變更和換屆信息需要及時(shí)記錄和更新。持股企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)等運(yùn)營(yíng)信息，國(guó)科控股要及時(shí)掌握，以便監(jiān)管?chē)?guó)有資產(chǎn)保值增值的情況。另外，持股企業(yè)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和公司章程變更時(shí)，也需要報(bào)備國(guó)科控股，以便進(jìn)行信息歸檔和統(tǒng)一。
基于此，致遠(yuǎn)互聯(lián)利協(xié)同運(yùn)營(yíng)中臺(tái)業(yè)務(wù)定制平臺(tái)，為國(guó)科控股搭建了持股企業(yè)信息管理系統(tǒng)。而致遠(yuǎn)互聯(lián)對(duì)股權(quán)管理的需求理解及系統(tǒng)強(qiáng)大的定制功能是國(guó)科控股最終選擇合作的關(guān)鍵因素，零代碼搭建方式滿足客戶需求，且靈活可變，操作簡(jiǎn)便。
此外，國(guó)科控股的各種規(guī)章制度，政策法規(guī)等重要信息需要及時(shí)傳達(dá)給各持股企業(yè)。持股企業(yè)可利用智能化手段隨時(shí)查詢并了解相關(guān)規(guī)章制度。協(xié)同運(yùn)營(yíng)知識(shí)共享中心，可將企業(yè)相關(guān)政策法規(guī)、管理制度、國(guó)科通訊、商情周報(bào)等內(nèi)容形成電子文檔，讓員工隨時(shí)隨地查看、共享及交流，幫助企業(yè)將信息沉淀積累，形成PDCA正向智慧循環(huán)過(guò)程。
作為中國(guó)協(xié)同管理軟件行業(yè)的先行者和開(kāi)創(chuàng)者之一，未來(lái)，致遠(yuǎn)互聯(lián)將會(huì)為企業(yè)提供專屬的數(shù)字化解決方案，讓企業(yè)基于“協(xié)同運(yùn)營(yíng)中臺(tái)”實(shí)現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)。
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