企業(yè)簡(jiǎn)介
上海浦景化工技術(shù)股份有限公司成立于2005年，是國(guó)務(wù)院國(guó)資委所出資中央企業(yè)神華集團(tuán)和國(guó)機(jī)集團(tuán)參股的三級(jí)企業(yè)。公司主要經(jīng)營(yíng)范圍為化工技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)服務(wù)和催化劑生產(chǎn)及銷(xiāo)售，重點(diǎn)為各科研院技術(shù)創(chuàng)新提供孵化平臺(tái)，為各項(xiàng)成熟技術(shù)提供中試平臺(tái)，在技術(shù)市場(chǎng)上為化工企業(yè)用戶(hù)提供先進(jìn)可靠的工藝技術(shù)。公司目前擁有煤制醋酸、醋酸乙烯及煤制乙二醇等多項(xiàng)國(guó)內(nèi)領(lǐng)先技術(shù)，擁有廣大用戶(hù)，均獲好評(píng)。
公司目前擁有80多人的研發(fā)及工程化團(tuán)隊(duì)，其中包括有10多名知名化工專(zhuān)家組成的顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)，碩士以上學(xué)歷超過(guò)半數(shù)的研發(fā)團(tuán)隊(duì)，設(shè)計(jì)經(jīng)驗(yàn)豐富的工程化團(tuán)隊(duì)。研發(fā)平臺(tái)擁有專(zhuān)業(yè)的物化實(shí)驗(yàn)室、齊全的化學(xué)分析儀器及催化劑表征設(shè)備。還擁有數(shù)十套小型催化劑考評(píng)設(shè)備和多套模試裝置。工程部主要任務(wù)為主導(dǎo)公司中試項(xiàng)目的設(shè)計(jì)及管理工作，負(fù)責(zé)工業(yè)化裝置的工藝軟件包編制，及為業(yè)主提供后續(xù)的理論培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)服務(wù)及指導(dǎo)開(kāi)車(chē)等工作。擁有多個(gè)著名的化工企業(yè)用戶(hù)。
企業(yè)目標(biāo)
合作、創(chuàng)新、發(fā)展
以人為本：公司的發(fā)展靠?jī)?yōu)秀的人才，公司要為優(yōu)秀人才的引入和成長(zhǎng)提供良好的環(huán)境和平臺(tái)。
求實(shí)創(chuàng)新：公司是一家研發(fā)、生產(chǎn)型企業(yè)，只有不斷的技術(shù)創(chuàng)新才有未來(lái)，科學(xué)和實(shí)業(yè)來(lái)不得半點(diǎn)虛假，只有求實(shí)求精，才能有更好的競(jìng)爭(zhēng)力。
持續(xù)發(fā)展：公司從事的是能源開(kāi)發(fā)利用產(chǎn)業(yè)，不僅要關(guān)注企業(yè)的持續(xù)發(fā)展，更要關(guān)注人類(lèi)的持續(xù)發(fā)展，走發(fā)展綠色環(huán)保技術(shù)道路，同時(shí)要讓員工與企業(yè)一同持續(xù)發(fā)展、成長(zhǎng)。
回報(bào)社會(huì)：公司的技術(shù)和產(chǎn)品在為企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn)的同時(shí)，也為地球能源資源的優(yōu)化利用做貢獻(xiàn)。
管理訴求
隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展，逐步形成了一個(gè)多地點(diǎn)、多功能的綜合應(yīng)用的業(yè)務(wù)管理模式，涉及的主要業(yè)務(wù)形態(tài)有化工企業(yè)基建管理、化工技術(shù)研發(fā)、化工品生產(chǎn)管理、工程技術(shù)開(kāi)發(fā)、項(xiàng)目過(guò)程開(kāi)發(fā)等多方面。每種業(yè)務(wù)形態(tài)在管理流程，管理方式上有著質(zhì)的不同。這也對(duì)本次信息化建設(shè)提出了挑戰(zhàn)。
公司之前使用的信息化系統(tǒng)，應(yīng)用模式是公司總部統(tǒng)一部署財(cái)務(wù)部分，供應(yīng)鏈部分還未完全應(yīng)用，這也是本次信息化建設(shè)需要完善的環(huán)節(jié)。
此外，由于之前信息化系統(tǒng)應(yīng)用有不盡人意的地方，使用戶(hù)對(duì)此次云ERP實(shí)施也帶著質(zhì)疑的心態(tài)，有過(guò)一次體驗(yàn)，用戶(hù)對(duì)于細(xì)節(jié)方面也提出了很多需求。
但基于公司業(yè)務(wù)的發(fā)展，財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)共享平臺(tái)的部署實(shí)施迫在眉睫，亟需通過(guò)云ERP系統(tǒng)的建設(shè)打造一個(gè)統(tǒng)一、集成、實(shí)時(shí)共享的信息管理平臺(tái)以適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，優(yōu)化配置資源、提高質(zhì)量、降低成本、協(xié)同商務(wù)、實(shí)現(xiàn)信息共享、支持風(fēng)險(xiǎn)管控、提高業(yè)務(wù)操作效率。
企業(yè)信息化目標(biāo)
充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)共享管理，規(guī)范業(yè)務(wù)操作流程，以制度加平臺(tái)的方式固化落地管理制度，保障制度的有效的實(shí)施。
實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、倉(cāng)儲(chǔ)、物流、銷(xiāo)售、采購(gòu)的無(wú)縫連接和高度集成，達(dá)到信息流、資金流、物流的三流合一；
加強(qiáng)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程管控，完善授權(quán)機(jī)制，提高審計(jì)能力，保留業(yè)務(wù)線索，實(shí)現(xiàn)全流程可追溯；
建立集團(tuán)統(tǒng)一管控的基礎(chǔ)信息和會(huì)計(jì)制度，滿(mǎn)足日常財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的需求；
加強(qiáng)對(duì)各部門(mén)資產(chǎn)管理的力度，滿(mǎn)足公司對(duì)資產(chǎn)管理的需求；
加強(qiáng)工作時(shí)效管理，提高整體工作效率；
實(shí)現(xiàn)必要業(yè)務(wù)信息的有效共享；
建立規(guī)范的信息管理、采集、分析體系，為各級(jí)部門(mén)提供決策支持信息。
部署模塊
用戶(hù)數(shù)45，參與部門(mén)有研發(fā)部門(mén)、生產(chǎn)部門(mén)（倉(cāng)庫(kù)、質(zhì)檢、生產(chǎn)、設(shè)備維修、EHS）、合同部門(mén)、項(xiàng)目部、財(cái)務(wù)部。
關(guān)鍵應(yīng)用場(chǎng)景
1、實(shí)現(xiàn)效果
建立了共用資料，必要資料可供各相關(guān)部門(mén)共享。
建立了銷(xiāo)售子系統(tǒng)，在系統(tǒng)上實(shí)現(xiàn)銷(xiāo)售訂單、銷(xiāo)售出庫(kù)管理，生產(chǎn)、采購(gòu)、財(cái)務(wù)部門(mén)及公司領(lǐng)導(dǎo)可以共享銷(xiāo)售信息。
建立了庫(kù)存子系統(tǒng)，在新系統(tǒng)上實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)領(lǐng)料、采購(gòu)入庫(kù)、產(chǎn)成品入庫(kù)、1）銷(xiāo)售出庫(kù)、物資領(lǐng)用、報(bào)廢等庫(kù)存管理業(yè)務(wù)，生產(chǎn)、采購(gòu)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)部門(mén)及公司領(lǐng)導(dǎo)可以共享庫(kù)存信息。
建立了采購(gòu)子系統(tǒng)，在系統(tǒng)上實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理基本業(yè)務(wù)，生產(chǎn)、銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)部門(mén)及公司領(lǐng)導(dǎo)可以共享采購(gòu)信息。
建立了財(cái)務(wù)子系統(tǒng)，在系統(tǒng)上實(shí)現(xiàn)與業(yè)務(wù)的一體化聯(lián)動(dòng)。
利用先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)管理手段，提供先進(jìn)的報(bào)表管理和查詢(xún)功能。
全面實(shí)現(xiàn)了銷(xiāo)售、采購(gòu)、庫(kù)存及財(cái)務(wù)基本業(yè)務(wù)信息化和集成化。
2、流程梳理為業(yè)務(wù)保駕護(hù)航
流程和制度是ERP實(shí)施成功的重要保障，因此在整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中流程梳理是非常重要的一部分，流程梳理的原則是符合內(nèi)控管理需要、有可操作性。
為保障項(xiàng)目的順利推進(jìn)及企業(yè)內(nèi)控需要，與ERP實(shí)施聯(lián)動(dòng)修改及優(yōu)化的主要管理制度有：
采購(gòu)管理規(guī)定
物資驗(yàn)收入庫(kù)管理規(guī)定
合同管理規(guī)定
倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定
固定資產(chǎn)管理規(guī)定
優(yōu)化的主要業(yè)務(wù)流程有：
采購(gòu)驗(yàn)收入庫(kù)流程
采購(gòu)發(fā)票收票及申請(qǐng)付款流程
優(yōu)化了研發(fā)物資領(lǐng)用出庫(kù)流程
優(yōu)化了項(xiàng)目組成本核算流程，請(qǐng)購(gòu)端信息完善為后續(xù)統(tǒng)計(jì)提供了方便。
固定資產(chǎn)管理流程體系化。
采購(gòu)流程示例：
3、定義實(shí)現(xiàn)有效管控
在流程設(shè)計(jì)上權(quán)責(zé)清晰，使數(shù)據(jù)入口唯一，共同監(jiān)督。業(yè)務(wù)流程設(shè)置環(huán)環(huán)相扣，對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行了有效的監(jiān)控并保障數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。將OA系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的進(jìn)行有效結(jié)合。
4、主數(shù)據(jù)管理堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)
建立全公司統(tǒng)一物料檔案，為以后信息化應(yīng)用及擴(kuò)展打下基礎(chǔ)。建立存貨申請(qǐng)流程，由專(zhuān)人進(jìn)行物料建檔的審批確認(rèn)。
5、數(shù)據(jù)共享有效管理
改變數(shù)據(jù)傳遞依靠EXCEL表的模式，每個(gè)崗位定義不同的數(shù)據(jù)責(zé)任，分清數(shù)據(jù)歸屬部門(mén)，數(shù)據(jù)使用部門(mén)。研發(fā)人員可以實(shí)時(shí)掌握研發(fā)用品庫(kù)存結(jié)存情況。財(cái)務(wù)可以及時(shí)獲取預(yù)算的執(zhí)行情況。也改變了統(tǒng)計(jì)報(bào)表出口較多，工作重復(fù)，工作量大的問(wèn)題。
示例：請(qǐng)購(gòu)執(zhí)行明細(xì)，可以使請(qǐng)購(gòu)人跟蹤從請(qǐng)購(gòu)后續(xù)的訂單、到貨、入庫(kù)等各環(huán)節(jié)情況。
6、能力提升
信息化應(yīng)用系統(tǒng)對(duì)用戶(hù)管理水平和能力提出了新的要求。因此根據(jù)需要與企業(yè)內(nèi)部管理層共同進(jìn)行多層次不同內(nèi)容的培訓(xùn)與溝通，提高應(yīng)用軟實(shí)力，提高協(xié)同工作水平，強(qiáng)化流程管理意識(shí)。
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