新年開工已兩周
大伙的年結工作都完成了嗎
年結其實也沒那么難,對不對
不過服寶發現,近期反年結的問題悄悄多了
隨手一搜,還真不少
數據千萬條,準確第一條
年結不規范,加班兩行淚
所以,今天服寶特別整理了
T3/T6/T+最全“反年結”操作指南!
小伙伴們快快收藏~
T3各模塊反年結
【總賬】
如果新年度沒有記賬和月結,取消上年12月結賬即是反年結,若新年度已記賬和月結,取消記賬結賬到期初狀態,再取消上年12月結賬進行反年結;操作前請備份數據。
【工資】
工資模塊不能直接反年結,需借助反年結工具:做好數據備份,在系統管理中先清空新年度數據,在服務社區搜索工資反年結工具,將工資反年結。
PS:清空年度數據后,只保留基礎數據,如存貨,科目、客戶檔案等,憑證、業務單據都會清空,請謹慎操作,做好數據備份。
【固定資產】
方法一:在服務社區下載并使用【固定資產取消年結】工具,取消年結,登錄上年度賬套,在固定資產模塊進行“恢復月末結賬期狀態” 。
方法二:在系統管理中清空新年度數據,在固定資產模塊進行“恢復月末結賬期狀態”,
PS:如有總賬,先取消總賬12月結賬,兩種方法都需要備份好數據哦!
【采購管理】
反年結需清空新年度數據,請做好數據備份;
登錄上年度賬套,依次對總賬、核算管理12月反結賬,再取消采購管理12月份結賬。
【銷售管理】
反年結需清空新年度數據,請做好數據備份。
登錄上年度賬套,依次對總賬、核算管理、庫存管理12月反結賬,再取消銷售管理12月份結賬。
【庫存管理】
反年結需清空新年度數據,請做好數據備份;
1.僅取消【庫存管理】的年結狀態,方法如下:
登錄上年度賬套,依次對總賬、核算管理、庫存管理12月反結賬;
2.如取消【庫存管理】年結,還需修改上年單據再重新年結,方法如下:
系統管理清空新年度數據,登錄上年度賬套,依次對總賬、核算管理、庫存管理12月反結賬,在庫存中對單據修改完畢后依次結賬,系統管理重新結賬上年數據。
【核算管理】
反年結需清空新年度的數據,請做好數據備份;
登錄上年度賬套,依次對總賬、核算管理12月反結賬。
年結后,新舊兩個年度的數據需不需要核對?
答:需要核對,核對的內容包括:總賬、輔助賬、應付款余額、應收款余額、固定資產、庫存核對、核算核對等。由于數據量龐大,推薦使用服寶福袋之 “T3年結后數據校驗”,一鍵智能檢測!
年度結轉后,可否刪除無用的科目?
答:若科目沒有期初余額,也沒有被使用,可以刪除。
年結后,有些供應商和客戶檔案不想繼續使用,能否刪除?
答:如果供應商和客戶檔案有單據關聯,不能刪除。如果確實不想使用,可修改檔案,輸入停用日期,以后填單將不會參照帶出。供應商檔案中的“并戶”功能,可以將不用的供應商并到已經存在的供應商中。
T6各模塊反年結
T6與T3比較類似,可參照部分T3流程。
總賬管理:取消 12 月份月結。
應收應付:清空年度數據,取消總賬管理 12 月結,再取消應收應付月結。
采購管理:清空年度數據,取消存貨核算、庫存管理、應付管理 12 月結賬,再取消采購管理月結。
銷售管理:清空年度數據,取消存貨核算、庫存管理、應收管理 12 月結,再取消銷售管理月結。
庫存管理:取消總賬管理、存貨核算 12 月結,以及存貨核算的期末處理,再取消庫存管理月結。
存貨核算:取消總賬管理 12 月份月結,再取消存貨核算月結。
工資管理:取消總賬管理 12 月結,再利用工資管理反年結工具。
固定資產:取消總賬管理 12 月結,再利用固定資產反年結工具;或清空年度數據,取消總賬管理 12 份月結,再取消固定資產模塊月結。
成本管理:可直接取消 12 月成本管理模塊的月結。
T6年結后常見問題
年結后,已使用的科目能添加明細科目嗎?
答:可以。可以先將該科目的期初余額修改為0,添加明細科目,再回到期初余額重新分配明細科目的期初。
上年度應收應付的明細科目,因科目編碼原則受限制,無法添加更多,年結后能否更換成往來輔助核算?
答:可以。將新年度中應收應付明細的期初余額全部清空為0,清空刪除明細科目,對應收應付掛上往來輔助核算,錄入往來檔案和期初余額。
年結后刪除某客戶檔案時提示“此客戶已經在總賬系統中使用,不能刪除”
答:結轉上年數據時選擇的是“明細方式”結轉,且上年度沒有進行往來兩清。需清空年度數據后,對上年度進行客戶往來兩清,再重新結轉。
T+各模塊反年結
1. 如果是直接結轉,取消上年12月結賬即可反年結。
2. 如果是期間結轉,不可以反年結,只能恢復結轉前備份再重新期間結轉。如果沒有備份,系統在期間結轉時會自動備份,存放在軟件安裝目錄\Chanjet\TPlusPro\DBServer\data文件夾內。
問:直接結轉后,期初數據沒有變化?
答:需要以新年度會計期間登錄,財務模塊期初余額是上年度期初+上年度發生數,但業務模塊期初、期初單據不會變,依然為上年期初。
問:新年度科目期初余額已存在,上年度12月財務結賬時,是否會覆蓋新年度科目期初?
答:在上年度12月結賬時,有選項“當下一年度科目期初余額已經存在時,結轉時覆蓋科目期初余額”,當勾此時,則會覆蓋下一年度科目期初,如果不勾選,則保留原有期初余額。
結轉后,新的結轉數據不能覆蓋以前的期初余額?
答:新年度的科目增加了二級科目或是修改了輔助核算,造成與上年科目對照不一致,科目對照表中沒有對應科目也不能被覆蓋,可手工調整。
直接結轉后,不支持跨年度查詢的賬表有哪些?
答:科目日記賬、科目匯總表、現金流量明細表、現金流量統計表、自定義明細表及所有的統計賬表。
PS:科目多欄賬和輔助多欄賬12.2開始支持跨年查詢;自定義賬表、科目余額表和輔助余額表12.3開始支持跨年查詢。