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檢查當年的稅費繳納情況?首先,企業(yè)應(yīng)檢查一下當年稅費計提是否正確。包括:營業(yè)稅金及附加與應(yīng)稅營業(yè)額是否配比;預(yù)繳所得稅是否已經(jīng)享受小微企業(yè)優(yōu)惠;增值稅應(yīng)設(shè)置應(yīng)交增值稅多欄賬,查看多欄賬余額是否等于《增值稅納稅申報表》本期留抵稅額與未抵扣減免稅額之和。
其次,企業(yè)需要核定是否所有應(yīng)繳納的稅費都繳納齊全。其中,通過應(yīng)交稅金及以下科目核算的,查看借貸方累計金額是否存在差額,排查差額產(chǎn)生的原因,確定是否存在漏繳的情況;房產(chǎn)稅、城鎮(zhèn)土地使用稅、車船稅、印花稅等無需計提的稅種核實計提基數(shù)與繳納方式,從而進一步核實交稅金額是否正確。
最后,企業(yè)需要對當年的各項稅費做一個稅負分析,與當?shù)囟悇?wù)機關(guān)規(guī)定的稅負作一個比較,如果有必要的話,企業(yè)可能需要根據(jù)稅務(wù)機關(guān)的規(guī)定進行適當調(diào)整。這是因為稅務(wù)機關(guān)的稽查選案,往往從年度稅負率異常的企業(yè)中甄選,所以企業(yè)要在年終總體計算一下自己的稅務(wù)情況。
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檢查當年的往來情況往來款中往往大有文章,也是稅務(wù)局稽查時“抓收入”的重點科目。歲末的時候,會計們首先應(yīng)重點關(guān)注的是企業(yè)的預(yù)收賬款科目。看一看預(yù)收賬款是否有掛賬超過3個月的款項,如果有應(yīng)及時確認收入。
其次,其他應(yīng)收款中如果存在股東向公司借款的,也應(yīng)特別注意,這種行為很有可能被視為企業(yè)向股東分紅,會引發(fā)個稅風(fēng)險。根據(jù)“財政部、國家稅務(wù)總局關(guān)于規(guī)范個人投資者個人所得稅征收管理的通知”(財稅[2003]158號)和“國家稅務(wù)總局關(guān)于印發(fā)《個人所得稅管理辦法》的通知”(國稅發(fā)[2005]120號)的規(guī)定,加強個人投資者從其投資企業(yè)借款的管理,對期限超過一年又未用于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的借款,依照“利息、股息、紅利所得”項目計征個人所得稅。
另外,應(yīng)檢查一下應(yīng)付賬款,看是否存在暫估的貨款。因為暫估的應(yīng)付款往往對應(yīng)著企業(yè)的暫估成本。次年匯算清繳前未來票的暫估成本都應(yīng)該調(diào)增應(yīng)納稅所得額,所以歲末的時候,企業(yè)應(yīng)該清查一下暫估成本有多少,并及時催收票據(jù)。
最后,一些往來的核算單位有小數(shù)尾差的,企業(yè)應(yīng)該查證一下是否還與這些公司有業(yè)務(wù)往來,如果已經(jīng)老死不相往來,則應(yīng)該將小數(shù)尾差轉(zhuǎn)營業(yè)外收入\營業(yè)外支出。
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檢查發(fā)票的使用情況沒有發(fā)票,稅局檢查時難免大眼瞪小眼,誰讓稅法上寫著沒有發(fā)票費用不能列支呢,但是多數(shù)情況下發(fā)票有不能及時到位,時間長了就忘了,所以發(fā)票的問題雖老生常談,但年底的時候大家還是要檢查一下,有沒有當期應(yīng)發(fā)生的費用還沒有取得發(fā)票的情況。
一是基于行政管理活動收付款項的收付款憑證。主要有行政性收費收款收據(jù),如執(zhí)法機關(guān)的罰沒款項、司法機關(guān)的訴訟費用、某些行政機關(guān)頒發(fā)執(zhí)照、許可證等收取的登記費、許可費等。
二是基于單位內(nèi)部經(jīng)營管理和財務(wù)管理的需要,劃分單位內(nèi)部和個人經(jīng)濟責任的收付款憑證(內(nèi)部結(jié)算憑證)。
三是"專業(yè)發(fā)票",《發(fā)票管理辦法實施細則》規(guī)定:對國有金融、保險企業(yè)的存貸、匯兌、轉(zhuǎn)賬憑證、保險憑證;國有郵政、電信企業(yè)的郵票、郵單、話務(wù)、電報收據(jù);國有鐵路、民用航空企業(yè)和交通部門國有公路、水上運輸企業(yè)的客票、貨票等,經(jīng)國家稅務(wù)總局或省、自治區(qū)、直轄市稅務(wù)局批準,可由國務(wù)院或省、自治區(qū)、直轄市的有關(guān)主管部門自行管理,包括專業(yè)發(fā)票的印制和使用,但不套印稅務(wù)局的發(fā)票監(jiān)制章。
四是檢查一下所取得的發(fā)票,如果是進當期費用的,是否存在跨期的情況,如果存在,需要在年終匯算清繳是調(diào)增對應(yīng)的應(yīng)納稅所得額。
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檢查攤銷和計提情況首先,需要檢查一下計提和攤銷的待攤費用、長期待攤費用、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)原值入賬時是否有合法有效的憑證,然后檢查計提的年限、方法是否符合稅法的規(guī)定。
其次,檢查一下有無會計事項應(yīng)于當年攤銷未攤銷的情況,有無折舊應(yīng)計未計的情況,有無多攤銷或者少攤銷的情況,因為如果是當年應(yīng)計提、應(yīng)攤銷而沒有攤銷或沒有計提折舊的,以后年度補記是不能在所得稅前扣除的。
最后,對固定資產(chǎn)經(jīng)營盤點,已經(jīng)提足折舊并且報廢的固定資產(chǎn)應(yīng)及時進行清理。
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檢查現(xiàn)金及銀行存款科目現(xiàn)金需要注意的問題主要是現(xiàn)金余額是否過大,根據(jù)各個公司的實際情況(銷售情況、采購情況確定)來具體判斷。如果余額過大應(yīng)及時調(diào)整。
銀行存款需要注意的問題主要是編制或者審查出納編制的銀行存款余額調(diào)節(jié)表是否正確,未達帳項是否真實、合理。其次,外幣帳戶是否按照規(guī)定調(diào)整匯兌損益。
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存貨科目檢查需要主要的問題是大額入庫的原材料、低值易耗品是否取得合法的入賬憑證,數(shù)量是否準確,入庫是否有入庫單。檢查出入庫單據(jù),特別是有編號的單據(jù),是否與入賬相符,是否存在缺失情況。
檢查存貨入賬單價波動幅度是否過大,本年度與以前年度相比單價波動幅度是否異常,是否存在異常變動的合理原因。
對存貨進行年末盤點,并將盤點結(jié)果與庫存明細賬進行核對。針對盤盈或者盤虧及時進行處理,做到帳實相符。需要特別注意年末零庫存情況。
檢查存貨出庫單價是否采用在稅務(wù)機關(guān)備案的計價方法。重點關(guān)注銷售數(shù)量是否與發(fā)票數(shù)量一致,是否有多轉(zhuǎn)銷售成本的現(xiàn)象。
檢查對發(fā)生的購貨退回、損壞賠償、銷貨退回是否及時進行會計處理。
檢查以下邏輯關(guān)系“原材料貸方發(fā)生額=生產(chǎn)成本—直接材料借方發(fā)生額”、“生產(chǎn)成本貸方發(fā)生額=庫存商品借方發(fā)生額”、“庫存商品貸方發(fā)生額=主營業(yè)務(wù)成本借方發(fā)生額”。
檢查暫估入庫材料是否沖回。
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需要備案或者報批的事項是否已備案或報批需要備案的涉稅事項:
1)企業(yè)固定資產(chǎn)加速折舊的稅收優(yōu)惠;
2)工資發(fā)放標準及相關(guān)制度;
3)差旅費及補助標準;
4)企業(yè)購置專用設(shè)備投資額抵免所得稅額的稅收優(yōu)惠;
5)企業(yè)所得稅過渡的優(yōu)惠政策;
6)執(zhí)行到期的企業(yè)所得稅優(yōu)惠政策;
7)非營利組織的收入免稅的稅收優(yōu)惠;
8)從事農(nóng)產(chǎn)品初加工項目的所得減免稅優(yōu)惠;
9)從事符合條件的環(huán)境保護、節(jié)能節(jié)水項目的所得減免稅優(yōu)惠;
10)技術(shù)轉(zhuǎn)讓所得減免稅優(yōu)惠;
11)企業(yè)研發(fā)經(jīng)費加計扣除的稅收優(yōu)惠;
12)創(chuàng)業(yè)投資企業(yè)按投資額一定比例抵扣應(yīng)納稅所得額的稅收優(yōu)惠;
13)企業(yè)綜合利用資源的所得減計收入的稅收優(yōu)惠;
14)國債利息收入免稅的稅收優(yōu)惠;
15)股息、紅利等權(quán)益性投資收益免稅的稅收優(yōu)惠
16)企業(yè)安置殘疾人員及國家鼓勵安置的其他就業(yè)人員所支付的工資加計扣除的稅收優(yōu)惠;
17)對從事農(nóng)、林、牧、漁業(yè)項目(不包括農(nóng)產(chǎn)品初加工項目)的所得減免稅優(yōu)惠;
18)對小型微利企業(yè)適用低稅率的后續(xù)管理。
需要報批的涉稅事項:
1)高新技術(shù)企業(yè)適用低稅率;
2)軟件企業(yè)和集成電路企業(yè)享受所得稅優(yōu)惠;
3)稅后利潤再投資于集成電路、封裝企業(yè)、軟件企業(yè)退稅。
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會計檔案管理憑證賬簿類
會計憑證應(yīng)裝訂成冊,并檢查是否按順序裝訂,是否有斷號,跳號的情況。應(yīng)在憑證封皮上注明企業(yè)名稱、會計期間、憑證起止號碼等相關(guān)信息。
會計賬簿應(yīng)該設(shè)置齊全,結(jié)出余額或發(fā)生額。在首頁由記賬人員和會計主管簽章。按規(guī)定粘貼印花。采用電腦記賬的單位,應(yīng)該在結(jié)賬后,將會計賬簿打印齊全,裝訂成冊。
報表類
增值稅納稅申報表主表、附表一、附表二、固定資產(chǎn)抵扣明細表、海關(guān)完稅憑證清單應(yīng)按月按順序裝訂成冊。所得稅季度申報表、所得稅年度申報表及附表應(yīng)裝訂成冊。地稅綜合報表、個人所得稅申報表應(yīng)按月裝訂成冊。
其他會計資料
一般納稅人應(yīng)該將增值稅專用發(fā)票抵扣憑證按月裝訂成冊,并與認證匯總通知書和增值稅申報表核對。
一般納稅人應(yīng)將增值稅專用發(fā)票開具情況按月裝訂,作廢的發(fā)票應(yīng)該三聯(lián)齊全,并且加蓋“誤填作廢”章。
將半年度報送稅務(wù)機關(guān)的申請報告,審批文件裝訂成冊。
將審計報告、鑒證報告、年度財務(wù)報表裝訂成冊。
出口企業(yè)應(yīng)按照出口企業(yè)單證備案制度的規(guī)定,將出口相關(guān)單證(出口報關(guān)單、發(fā)票、核銷單、箱單、提單等)按規(guī)定按月裝訂成冊。
其實,很多工作并非只有在歲末年初才去做,只是如果年末再不做,就來不及了!最好的方法,其實還是平時也要定期對賬務(wù)進行檢查和審核,及時發(fā)現(xiàn)和更正賬務(wù)中的錯誤并進行更正。如果企業(yè)感覺平時工作量巨大,無暇顧及以往賬務(wù)的審核,建議企業(yè)可以尋求外部財務(wù)、稅務(wù)的援助。通過外部咨詢,一方面可以獲得較為專業(yè)、及時的財稅建議,降低財稅風(fēng)險,另一方面也能一定程度上找出因當局者迷所忽略的錯誤,何樂而不為呢?