在采購中，每個決定都很重要。無論是選擇合適的供應商、批準采購請求還是優化支出，最小的失誤都可能在整個組織中產生漣漪。想象一下：供應商延誤導致生產脫軌，或者錯過合規性檢查導致不可預見的成本。采購領導者非常了解這種痛苦——在努力保持戰略的同時，還要兼顧速度、準確性和利益相關者滿意度。
現實情況是，在當今動蕩的商業環境中，決策是引領市場和迎頭趕上的區別。當風險如此之高時，您不能將時間浪費在手動工作流程或猜測上。這就是 AI 驅動的采購決策用武之地。
采購智能體（Agent）——一個可以簡化工作流程、提高可見性并讓您專注于戰略而不是救火的數智助理。讓我們解構采購中的決策，并更深入地了解 AI 驅動的用友BIP采購云對采購決策的影響。
決策：最重要的五項方面
有效的采購決策并非偶然，而是建立在跨越尋源到付款（S2P）全流程的五個關鍵支柱之上。這些支柱廣泛涉及采購團隊必須精確執行以推動業務成果的關鍵領域。
圖1：采購有效決策的五項支柱
采購中有效決策的五個關鍵要素：
1.時間優化：減少延誤以加快采購周期并提高響應能力。
2. 減少工作量：通過自動化任務，使工作人員能夠專注于戰略重點。
3. 投資回報率：通過優化成本和提高效率來實現價值最大化。
4.利益相關者協作：打破部門壁壘，實現團隊和部門之間的無縫協作。
5. 組織目標：使采購策略與更廣泛的業務目標保持一致 。
這些要素共同為采購決策提供了一個全面的框架，幫助企業在采購過程中做出更有效的決策。借助 AI 驅動的數智采購系統，這些支柱得到了相應的增強。
用友BIP智友（YonMate）：
采購智能助理如何幫助企業有效決策
用友BIP采購云通過1000+大中型企業采購場景沉淀，推出【智友（YonMate)：采購智能助理】，幫助企業采購部門的數智化轉型。
智友（YonMate）：采購智能助理
包含目前業內主流的Copilot（副駕駛）+Agent（智能體）能力，可以有效幫助采購人員日常作業，提升工作效率。
圖2：用友BIP智友（YonMate）：構建一個新的智能助理
除預置的智能體外，企業還可以在用友BIP智能體構建器上通過引入API（后臺服務，RPA，RPC和技能編排），意圖流，知識庫等構建，用戶可自行發布為數智員工（Agent），或者智能助理（Copilot）。
支柱1：時間優化
時間是采購中最寶貴的資源之一，但手動作業流程經常會導致不必要的延誤。采購專業人員花費大量時間來驗證申請、跟蹤審批和瀏覽復雜的工作流程。
用友BIP 如何增強智友（YonMate）如何增強時間優化？
AI 驅動的SRM系統簡化并加速了采購工作流程：
更快的申請處理：像 YonMate這樣的對話式 AI 將通過友空間這樣的IM平臺。只需幾個步驟即可提交、驗證和批準請求，從而大大縮短了周轉時間。
實時通知：AI 系統提供即時更新，確保及時批準和更快地做出決策。
縮短周期時間：通過自動執行重復性任務和標記異常情況，YonMate將采購周期時間縮短了 67%，并將接收速度提高了 70%。
例：一家大型企業使用用友BIP智友（YonMate）：采購智能助理的實時審批和主動警報，將其供應商準入周期從幾周縮短到幾天。
結果：采購領導者可以節省時間專注于戰略計劃，并確信日常流程得到無縫處理。
支柱2：減少工作量
手動采購流程會消耗過多的精力，迫使采購團隊將更多時間花在運營任務上，而不是推動戰略成果。
用友BIP智友（YonMate）如何減少工作量？
AI 驅動的SRM系統可自動執行繁瑣的工作流程并減少采購流程中的摩擦：
集中接收：AI 驅動工具（智友）為所有申請提供單一入口點，從而減少瀏覽不同系統所花費的時間。
一鍵采購：BIP智友（數智員工 和 智能助理） 等功能簡化了簡單和復雜的采購活動，減少了手動采購所花費的精力。
AI 引導的合規性：嵌入式合規性檢查消除了手動策略驗證的繁瑣工作，并能夠確保請求準確且符合策略。
例：以前受人工合規性審查影響的采購團隊通過增加用友BIP采購云中 AI 驅動的工作流程，在實現 100% 合規性的同時，將工作量減少了 50%。
結果：采購部門工作從日常采購運營轉移到高價值采購活動，例如供應商談判、成本優化和風險管理。
支柱3：投資回報率（ROI）
展示 ROI 是采購成功的關鍵組成部分。組織必須在提高效率和戰略價值的同時優化成本。
用友BIP智友（YonMate）如何提高投資回報率？
AI 驅動的SRM系統帶來可衡量的財務利益：
成本優化： 通過自動化工作流程和最大限度地減少錯誤，AI 顯著降低了與采購相關的成本。AI 工具還支持非目錄購買，并提供指導性建議，從而最大限度地減少臨時性的支出。
預測分析：AI 生成洞察來預測需求、供應商績效和支出模式，從而做出明智的財務決策。
風險管理：主動風險警報通過及早識別供應商風險來幫助避免代價高昂的供應鏈中斷。
降本：更快的工作效率、更少的人工工作和優化的采購可以帶來長期的財務影響并增加節省成本。
例：一家中型企業使用 用友BIP智友（YonMate）：采購智能助理的自動化工作流程將采購效率提高了 25%，每年可節省大量成本。
結果：采購團隊通過降低成本、提高效率和確保更明智的數據驅動型決策，實現更高的 ROI。
支柱4：利益相關者合作
有效的采購取決于內部團隊、供應商和利益相關者之間的無縫協作。傳統的采購系統通常會導致孤島和碎片化的通信。
用友BIP智友（YonMate）如何改善利益相關者的協作？
AI 驅動的SRM系統可增強溝通、透明度和跨職能一致性：
主動警報和實時通知：利益相關者會收到及時的更新，確保順利協調和更快的批準。
集中協作：AI 解決方案支持在友空間IM工具中進行采購請求、跟蹤和審批，從而促進無縫協作。
供應商參與： AI 工具簡化了供應商入職和管理，使采購專業人員能夠通過實時洞察有效地與供應商互動。
例：使用 用友BIP智友（YonMate）：采購智能助理的組織通過集成跨部門的采購工作流程來改善協作，從而加快決策速度并提高利益相關者的滿意度。
結果：采購部門成為戰略合作伙伴，協調整個組織的工作，同時保持強大的供應商關系。
支柱5：組織目標
采購部門必須將其戰略與更廣泛的組織目標保持一致，例如成本節約、可持續性和創新。
用友BIP智友（YonMate）如何支持組織目標？
AI 驅動的SRM系統系統提供可參考的建議和自適應工具，使采購活動與業務優先事項保持一致：
戰略見解：實時分析重點品類支出、供應商績效和政策遵守情況的趨勢，使采購領導者能夠使采購策略與公司目標保持一致。
情景規劃和遠見：預測性 AI 使采購團隊能夠預測挑戰、計劃突發事件并支持長期業務戰略。
例：一家全球性企業使用用友BIP智友（YonMate）：采購智能助理實現更快的采購周期，同時通過嵌入式合規政策管理確保 100% 符合企業可持續發展目標。
成果：采購團隊利用 AI 推動組織成功，使戰略與更廣泛的業務愿景保持一致，以實現可持續增長。
結論
用友BIP智友（YonMate）：采購智能助理，作為一個 AI 驅動的采購管理工具正在改變整個尋源到付款（S2P）全流程中的采購決策。AI 使采購團隊能夠戰略性地高效運營。采購的未來在于利用 AI 做出更明智的決策，同時使專業人士能夠專注于創新和戰略。
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