山田新材料集團(tuán)有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)：山田新材料集團(tuán)）的現(xiàn)代化車(chē)間里，一場(chǎng)科技創(chuàng)新的盛事正在上演。這家企業(yè)自主研發(fā)的智能化超大型真空燒結(jié)爐成功下線，這臺(tái)直徑達(dá)3米、長(zhǎng)度13米的“巨無(wú)霸”設(shè)備，專(zhuān)為生產(chǎn)高性能硅棒材料而設(shè)計(jì)，標(biāo)志著山田新材料集團(tuán)在全球新材料裝備領(lǐng)域取得了重大突破。
作為一家專(zhuān)注于先進(jìn)陶瓷領(lǐng)域的高新技術(shù)企業(yè)，山田新材料集團(tuán)致力于新能源硅碳負(fù)極材料及超大型碳化硅陶瓷智能裝備的研發(fā)與生產(chǎn)。然而，隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈和科技發(fā)展的日新月異，如何在這場(chǎng)變革的浪潮中精準(zhǔn)捕捉機(jī)遇，持續(xù)保持市場(chǎng)領(lǐng)先地位，已成為山田新材料集團(tuán)思考的命題。
01、創(chuàng)新+轉(zhuǎn)型 走好數(shù)智化之路
企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型已成為突破發(fā)展瓶頸、實(shí)現(xiàn)持續(xù)增長(zhǎng)的關(guān)鍵。山田新材料集團(tuán)正面臨著一系列復(fù)雜而緊迫的挑戰(zhàn)，這些挑戰(zhàn)主要涵蓋制度、業(yè)務(wù)、信息化、報(bào)表和共享等多個(gè)方面。然而，如何進(jìn)行數(shù)智化轉(zhuǎn)型？
數(shù)字化建設(shè)整體架構(gòu)圖
山田新材料集團(tuán)系統(tǒng)建設(shè)業(yè)務(wù)需要從業(yè)務(wù)完成性、制度落地、業(yè)務(wù)預(yù)警和系統(tǒng)整合四個(gè)方面進(jìn)行綜合考慮。通過(guò)設(shè)計(jì)綜合業(yè)務(wù)管理平臺(tái)、建立流程審批機(jī)制、開(kāi)發(fā)智能預(yù)警系統(tǒng)和實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)整合等措施，以此滿足集團(tuán)的業(yè)務(wù)需求，提高運(yùn)營(yíng)效率和管理水平。
02、管理要求落地 優(yōu)化采購(gòu)合同管理
采購(gòu)合同管理在物料成本控制中發(fā)揮著重要作用。通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化合同模板、嚴(yán)格的合同審批流程、合同執(zhí)行跟蹤、供應(yīng)商管理以及歷史價(jià)格分析等措施，企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)物料采購(gòu)成本的有效控制和管理，降低生產(chǎn)成本，提升利潤(rùn)水平，增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
標(biāo)準(zhǔn)化合同模板
使用統(tǒng)一的合同模板可以確保合同的一致性和規(guī)范性，減少因合同條款不明確或存在漏洞而引發(fā)的糾紛和損失；所有合同都遵循相同的格式和結(jié)構(gòu)，使得合同的查找、歸檔和分析變得更加容易。
標(biāo)準(zhǔn)化合同模板
合同審批流程
搭建嚴(yán)格的合同審批流程，每個(gè)環(huán)節(jié)都對(duì)應(yīng)明確的責(zé)任人和審批標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)審批流程，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正合同中存在的問(wèn)題，避免給企業(yè)帶來(lái)不必要的風(fēng)險(xiǎn)，確保合同的合法性和合規(guī)性。
合同審批流程
合同執(zhí)行跟蹤
建立合同執(zhí)行跟蹤機(jī)制，對(duì)合同的履行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控和跟蹤。這有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決合同履行中的問(wèn)題，確保供應(yīng)商按照合同約定的時(shí)間、數(shù)量和質(zhì)量提供物料。同時(shí)，通過(guò)合同執(zhí)行跟蹤，企業(yè)還可以對(duì)供應(yīng)商的履約能力進(jìn)行評(píng)估和考核，為后續(xù)的采購(gòu)決策提供參考依據(jù)。
歷史價(jià)格查詢(xún)
通過(guò)對(duì)歷史價(jià)格的分析和比較，山田新材料集團(tuán)可以了解物料價(jià)格的變化趨勢(shì)和規(guī)律，為未來(lái)的采購(gòu)決策提供參考依據(jù)。同時(shí)可以建立物料價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)歷史價(jià)格進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，發(fā)現(xiàn)價(jià)格波動(dòng)的規(guī)律和原因，從而制定出更加合理的采購(gòu)計(jì)劃和策略。
物料采購(gòu)合同歷史價(jià)格查詢(xún)
通過(guò)引入致遠(yuǎn)一體化協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)（COP），山田新材料集團(tuán)將管理要求固化在IT系統(tǒng)中，確保了各項(xiàng)管理制度的有效執(zhí)行。合同全生命周期管理也得到了深化，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)端到端的業(yè)務(wù)貫通。
03、打通數(shù)據(jù)壁壘 合同臺(tái)賬過(guò)程控制與風(fēng)險(xiǎn)防范
合同臺(tái)賬是記錄合同全生命周期信息的核心工具，它詳細(xì)記錄了合同的簽訂、履行、變更、終止等各個(gè)環(huán)節(jié)的關(guān)鍵信息。通過(guò)合同臺(tái)賬，可以清晰地了解每一份合同的當(dāng)前狀態(tài)，包括待執(zhí)行、執(zhí)行中、已完成、逾期等。這些分類(lèi)有助于我們快速定位需要關(guān)注的合同，并采取相應(yīng)的管理措施。
銷(xiāo)售合同檔案
銷(xiāo)售管理數(shù)據(jù)看板
合同臺(tái)賬與數(shù)據(jù)可視化看板為山田新材料集團(tuán)，提供了一個(gè)全面、直觀、靈活的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)監(jiān)控和決策支持工具。通過(guò)實(shí)時(shí)追蹤合同執(zhí)行情況、深入分析合同執(zhí)行結(jié)果、整合銷(xiāo)售數(shù)據(jù)以及圖形化展示分析結(jié)果，準(zhǔn)確地把握業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)變化，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供有力保障。
04、全面協(xié)同 資金報(bào)表空間提升經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)價(jià)值
資金報(bào)表空間，能提供一個(gè)清晰、直觀的界面，財(cái)務(wù)人員和其他相關(guān)人員能夠快速獲取賬戶(hù)余額的最新信息。還可以實(shí)時(shí)掌握資金的流動(dòng)情況和歷史數(shù)據(jù)，幫助用戶(hù)分析資金流動(dòng)的規(guī)律，預(yù)測(cè)未來(lái)的資金需求，為決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。
實(shí)時(shí)顯示當(dāng)前賬戶(hù)余額
資金報(bào)表移動(dòng)端
在當(dāng)今時(shí)代，得益于人工智能（AI）的先進(jìn)應(yīng)用，資金報(bào)表空間正逐步邁入一個(gè)更加智能化、個(gè)性化的新時(shí)代。不僅能夠精準(zhǔn)地捕捉并滿足用戶(hù)的個(gè)性化需求，提供量身定制的數(shù)據(jù)展示與分析服務(wù)，還實(shí)現(xiàn)了與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的深度整合，確保數(shù)據(jù)之間的無(wú)縫流通與共享。這一變革為山田新材料集團(tuán)帶來(lái)了前所未有的數(shù)據(jù)支持，使其能夠基于全面、精確的數(shù)據(jù)洞察，做出更為明智的決策。
在數(shù)字化浪潮的推動(dòng)下，實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)洞察、智能決策和跨界融合正成為企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的核心驅(qū)動(dòng)力。致遠(yuǎn)將持續(xù)助力山田新材料集團(tuán)，通過(guò)一體化協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)，推動(dòng)其業(yè)務(wù)升級(jí)和轉(zhuǎn)型，實(shí)現(xiàn)更高效的生產(chǎn)管理、更精準(zhǔn)的市場(chǎng)分析和更快速的創(chuàng)新發(fā)展。
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