在國家的扶持下,小微企業(yè)如雨后春筍般嶄露頭角,它們不僅為稅收做出了顯著貢獻(xiàn),更是地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要推動力。但在市場的激烈競爭中,小微企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上的短板逐漸浮現(xiàn),這些問題直接影響了它們的發(fā)展速度和競爭力。
財(cái)務(wù)管理,作為企業(yè)經(jīng)營的核心,對小微企業(yè)的穩(wěn)健成長具有決定性影響。因此,小微企業(yè)亟需正視并解決這些財(cái)務(wù)問題,以確保長遠(yuǎn)發(fā)展。
01、小微企業(yè)財(cái)務(wù)“癥結(jié)”頻現(xiàn)
小微企業(yè)財(cái)務(wù)難做在哪里?
會計(jì)人員流動性大是其一。這種不穩(wěn)定性導(dǎo)致了財(cái)稅問題頻發(fā),如會計(jì)資料交接不規(guī)范、財(cái)務(wù)工作處理中斷等。這些問題使得企業(yè)財(cái)務(wù)處理日益混亂,陳年舊賬堆積如山,讓企業(yè)經(jīng)營者難以準(zhǔn)確掌握公司的真實(shí)經(jīng)營狀況。
賬目管理混亂、記賬報(bào)稅錯(cuò)誤百出也是許多小微企業(yè)財(cái)務(wù)管理的痛點(diǎn)。由于小微企業(yè)聘用的會計(jì)人員專業(yè)素養(yǎng)參差不齊,記賬報(bào)稅過程中常出現(xiàn)錯(cuò)誤或延誤,給企業(yè)帶來不必要的財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)。
部分財(cái)務(wù)對于財(cái)稅政策掌握和應(yīng)用能力有限。國家為企業(yè)提供了多項(xiàng)稅收優(yōu)惠政策,但有些財(cái)務(wù)人員由于信息閉塞,往往無法及時(shí)了解和運(yùn)用這些政策,導(dǎo)致企業(yè)無法享受稅收優(yōu)惠政策。
同時(shí),小微企業(yè)數(shù)據(jù)安全問題也不容忽視。在數(shù)智化時(shí)代,企業(yè)數(shù)據(jù)的安全至關(guān)重要。數(shù)據(jù)泄露或被篡改都可能對企業(yè)的運(yùn)營造成毀滅性打擊。因此,如何保障數(shù)據(jù)安全,防止泄露和非法訪問,是小微企業(yè)必須面對的挑戰(zhàn)。
除此之外,企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中還面臨著數(shù)電票全流程管理、業(yè)財(cái)互通等多方面的問題。面對這些財(cái)稅難題,小微企業(yè)該如何應(yīng)對呢?
02、技術(shù)加持 讓小微企業(yè)財(cái)務(wù)應(yīng)對自如
從企業(yè)過往的信息化、數(shù)智化歷史進(jìn)程來看,從會計(jì)電算化到ERP推廣普及,財(cái)務(wù)在企業(yè)轉(zhuǎn)型過程中都扮演著引領(lǐng)推動的重要角色。
財(cái)務(wù)系統(tǒng)掌握著企業(yè)從業(yè)務(wù)經(jīng)營到管理決策的大量核心數(shù)據(jù),是連接從企業(yè)管理層到一線業(yè)務(wù)人員各個(gè)層級的樞紐,在推動企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型過程中具有得天獨(dú)厚的優(yōu)勢。以財(cái)稅數(shù)智化為突破口,逐步延伸到業(yè)務(wù)數(shù)智化,由此開展企業(yè)整體的數(shù)智化轉(zhuǎn)型,將成為企業(yè)未來數(shù)智化轉(zhuǎn)型的主要路徑。
數(shù)智化的財(cái)稅系統(tǒng)可提供相應(yīng)的業(yè)務(wù)信息的匹配和支持,且在員工側(cè)、財(cái)務(wù)側(cè)和企業(yè)側(cè)的工作效率提升改善明顯,我們可以通過一個(gè)簡單的報(bào)銷場景,來透視在擁有數(shù)智化系統(tǒng)企業(yè)上班的員工,如何享受數(shù)智化帶來的真正便利。
以員工宴請客戶的常用場景為例,餐廳開具了一張數(shù)電票,假如選擇將數(shù)電票發(fā)送到企業(yè)郵箱,部分報(bào)銷應(yīng)用可支持從企業(yè)郵箱中自動讀取數(shù)電票,并自動上傳發(fā)票管理系統(tǒng),員工僅需填寫對應(yīng)的報(bào)銷單據(jù),發(fā)起報(bào)銷即可。
· 對于員工:拿到數(shù)電票后,員工不再需要打印或者拍照上傳,報(bào)銷流程更精簡。
· 對于財(cái)務(wù):系統(tǒng)支持?jǐn)?shù)電票從采集、識別、驗(yàn)真查重、進(jìn)項(xiàng)抵扣、數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)歸集、入賬存檔的全鏈路自動化閉環(huán)管理,其中電子會計(jì)檔案平臺支持?jǐn)?shù)電票的電子原文件合規(guī)封裝、存檔,財(cái)務(wù)作業(yè)效率提升更顯著。
· 對于企業(yè):基于這樣一套數(shù)智化系統(tǒng),企業(yè)在賬務(wù)處理上能夠全流程承接數(shù)電票,在業(yè)務(wù)信息上能與數(shù)電票打通,實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部的數(shù)電票靈活流轉(zhuǎn),滿足企業(yè)的查閱、審計(jì)需求,讓數(shù)電票的合規(guī)性與便利性真正有效釋放。
以上只是財(cái)稅數(shù)智化投射到企業(yè)應(yīng)用中的一個(gè)小場景,但是也足以展現(xiàn)財(cái)稅數(shù)智化對于企業(yè)管理效率提升、財(cái)稅合規(guī)等方面發(fā)揮的重要作用。
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對于小微企業(yè)而言,高安全、智能化、低成本的T+Cloud專屬云普及版,降低了小微企業(yè)上云轉(zhuǎn)型的門檻,讓更多小微企業(yè)可以便捷快速地享受到技術(shù)紅利,加快數(shù)智化轉(zhuǎn)型的步伐。