導語
2023年1月，帶著新年的新希望和喜悅，龍心生物推出了一款備受期待的新產品。這款新藥凝聚了研發團隊的心血和智慧，希望能為公司在市場上再添一款明星產品。
然而，當財務總監將成本數據匯報給董事長時，董事長的“不可能”幾乎是脫口而出的。成本數據顯示，這款產品的成本竟是同類產品的三到四倍。財務總監非常自信：所有的成本核算數據都經過了層層審查和驗證，每一分錢的去向都清晰可循，成本的計算毫無疑問是準確的。但數字背后的謎團仍需解開，到底是什么原因讓產品的成本如此之高？龍心生物啟動了一趟追尋真相的旅程，財務總監堅信，數字背后隱藏著解決問題的線索。
新藥的成本困境與成因
“地龍”是中藥學名稱，其實就是老百姓平時說的蚯蚓，是一種重要的中藥材。早在20世紀90年代，山東魯華龍心生物科技股份有限公司（以下簡稱“龍心生物”）就引入清華大學蚯蚓綜合利用提取技術，開創以地龍為原料的藥品、保健品及食品產業。
現在，龍心生物已成長為集地龍等中藥材養殖、藥品研發、生產、銷售于一體的高科技生物公司，在國內地龍綜合利用領域處于領先地位。主打產品芪龍膠囊和龍芪溶栓膠囊均為獨家產品，對預防腦梗療效確切。
在企業管理方面，龍心生物踐行“加快推進中醫藥現代化、產業化”、“推動中醫藥事業和產業高質量發展”使命，不斷實現產業鏈延伸升級，加快推進企業數智化轉型，與用友公司達成戰略合作，采用用友BIP產品U8 cloud搭建了企業數智化平臺。
在這款新藥的成本分析中，龍心生物通過用友U8 cloud數智化平臺對成本進行逐層拆解與追溯，將料、工、費清晰還原，鎖定了成本畸高的幾個原因：
材料成本過高：通過成本還原，發現直接人工與制造費用占比并不是最高，而材料成本占比過高，再逐層分解為主材與輔材，發現其中一種主材的采購成本過高。
低產量采購導致成本上升：由于新藥投產時產量不大，無法形成規模經濟采購優勢，小批量采購導致單位成本升高，這成為了成本上升的另一大因素。
試產階段人工與制造費用占比高：在產品試產階段，同樣由于產量小的原因，相關成本占據了生產總成本的大部分，也是成本構成中的一個“重頭戲”。
及時制定調整策略應對
分析出原因后，大家分頭行動，著手把成本給降下來：
明確找到了成本高的因素，管理層及時進行了分析并制定調整策略降低成本：
暫停大規模采購：該主材用量少進價高，先減少初期采購量避免大規模進貨，以減少庫存積壓帶來的資金占用與潛在損失。
價格談判：除了市場供求關系的問題，還因為藥品價格受藥監局管控影響，龍心生物積極與藥監局溝通并馬上啟動審批流程，在確保藥品質量的前提下，優化對特定原料的采購限制，等審批通過后再進行規模化采購，攤薄單位成本。
批量采購：進貨價格降低之后，再啟動這種主材大批量的采購，使主料的成本降低。
精準核算盈虧平衡點：除了針對試產產量小，人工與制造成本占比過高的問題，龍心生物計算出新藥的盈虧平衡量，根據這個數量再制定合理的生產計劃與銷售目標，力求把成本控制在最低，確保在既定產量下實現盈利。
綜合了以上多項舉措后，龍心生物終于把成本降了下來，也使這款新品的成本降到了合理的成本范圍內。
數智化支撐下的成本精細化管理
龍心生物作為中國地龍行業的先鋒企業，擁有30年歷史，在中國醫療改革的推動和疫情的催化下，中藥產業也站上了“風口”。古老的中醫藥企業迎來難得的發展機遇和挑戰，如何在保持傳統工藝與品質的基礎上適應現代消費者的需求變化？外部環境的快速變化和內部管理的傳統管理模式讓數智化轉型成為了迫切需求。
因此，龍心生物啟動了數智化轉型，希望通過數智化手段提升管理效率，優化業務流程，增強企業的市場競爭力和創新能力，把握行業發展的新機遇。
經過慎重比對，龍心生物選擇了用友BIP作為企業數智化平臺，U8 cloud 是用友BIP系列中適合于成長型集團企業的數智化平臺，這個平臺比較成熟穩定，也能夠滿足現階段龍心生物的發展需要。基于這個選型，龍心生物制訂了數智化分階段實施戰略，分步驟分階段執行：先做好基礎平臺的建設，打好數智化平臺的地基，建立好集團的統一數據標準和規范，實現集團管控，構建一體化的產供銷平臺，實現業財融合，打通各業務系統與部門間的協同等。
數智化的深度融入，為中藥生產降本增效提供了強大的技術支撐，尤其是實現了企業全流程的精益成本管控，上述新品成本高企的決策就體現了一個完整業務鏈條的數據分析、追溯與決策。
首先是成本的精細核算。用友BIP數智化平臺讓企業對成本核算的準確性非常有把握，沒有準確的成本作前提，就沒有所有的后續分析與決策依據。
其次是全面的成本還原與追溯。通過U8 cloud，龍心生物能夠對成本進行逐層追溯與拆解，將料（原材料）、工（人工）、費（制造費用）清晰還原，還可以區分主要材料與輔助材料，精準定位哪種材料的成本占比高（是主材還是輔材），為成本優化提供精確靶點，找出降低原材料成本的方案。
還有全局的成本分析。動態監控到了生產過程中人工成本與制造費用的變化，在試產時的占比較高，這與試產時小批量產量的相關性。如果沒有全局的成本分析，是無法洞察到產量變動與成本占比間的關系的。基于這個分析結果進行盈虧平穩點的測算來均攤高比例的人工與制造費用，賦予企業高級的成本決策能力，規避成本風險。
面對新藥成本高昂的困境，龍心生物通過精準識別成本構成、采取針對性策略調整，深度應用數智化技術進行精細化成本管理，成功實現了降本增效的目標。
在用友數智化平臺的支撐下，龍心生物的成本優化成果還體現在：
1. 準確的采購計劃降低采購與庫存成本：集成銷售、庫存和生產業務信息，生成準確的采購需求計劃，根據實際需求進行采購，避免千萬庫存積壓和浪費。同時還可以根據歷史數據和預測模型進行需求預測，為采購決策提供有力支持。
2. 生產成本優化：集成銷售預測模型與精準的物料清單（BOM）管理，按BOM下料生產與過程管理，降低單位產品成本。
3. 成本預測與計劃：利用數字化系統進行銷售預測和成本計劃，幫助企業在產品上市前就對成本進行預測和控制，為管理層提供決策支持。
4. 自動化財務流程：自動化辦公流程減少了人工錄入和核對工作量，提高了效率和準確性，降低了財務管理中的錯誤成本，引導人員從事務向管理轉型。
5. 銀企直聯：通過銀企直聯系統，簡化了財務支付流程，減少了財務人員在憑證制作上的時間消耗，提高了資金使用效率。
6. 稅企直連：實現了稅務信息的自動化處理，減少了人工錄入錯誤，提高了稅務處理的準確性和效率。
……
龍心生物的數智化轉型，不僅是一場成本革命，更是一次管理革新。通過數智化的力量，龍心生物實現了成本的精細化管理，為企業的高質量發展奠定了堅實的基礎。在中藥行業的新風口，龍心生物以數智化為翼振翅高飛，引領行業進入成本管理的新紀元。
未來，龍心生物將繼續深化數智化應用，以科技創新驅動企業發展，與用友BIP攜手共創，進一步成就數智企業，開創中藥行業的新未來！
關注
微信
關注博聶科官方微信
