‖ 導讀:“ERP是面子工程”,有看到這樣的言論,故此本文來探討一下。
對于這個說法,我不完全贊同,但加上一些前置條件,我覺得是講得通的。
一、“上了ERP但不用,是面子工程”。
二、“上了ERP不按標準用,是半個面子工程”。
三、“上了ERP完全按標準用,不是面子工程”。
先說第一個,如果一個企業花費了大量成本上了一套ERP卻不使用,可能是由于這套系統確實太爛,完全用不起來。但這種可能性較低,畢竟上線之初,負責任的咨詢公司都會進行深度的調研,然后出具藍圖方案,最終一致通過后才會去落地。實施的系統至少也是能夠解決最基礎的管理問題。
如果還不使用,只能說明一個問題,那就是上這套ERP從本質上的目的就不是為了解決管理問題的。
可能解決的問題只能是面子問題。企業要持續經營,離不開友商的合作,離不開資本的加入,但友商和資本也不傻,他們需要和穩定有潛力的企業進行合作。如果業務做的不好,管理做的也不好,如何能體現有潛力?
這個時候只能有一些光環加持,“我們用的是500強企業都在用的ERP”、“我們的ERP軟件是ERP品牌中的勞斯萊斯”(不夸張,真的聽過),諸如此類的話術,確實賺足了面子,于是乎目的也就達成了。
再說第二個,上了ERP不按標準使用,等同于半個面子工程。這是由于ERP是一個復雜性很高的管理軟件,對應用的要求標準也很高,只有標準化的輸入才可能標準化的輸出。
否則就會出現基礎主數據建檔不準確;業務單據錄單不及時且數據不準確;業務流程不規范,未走完完整業務流程;計劃體系完全無作用,跑出MRP結果千差萬別,無參考價值;庫存數據不準,相差太多。最終的財務報表、存貨成本等等一切都是不準確的數據。
無法作為企業經營的決策依據,上ERP也就沒有起到最核心的用途。只能算作半個面子工程,起到第一種案例的作用。
最后說第三種,上了ERP且完全按照標準使用,不是面子工程。這是由于既然在標準使用,肯定是意識到管理的重要性,只有在良好的管理下,企業才能走的更遠。
所謂遠,先定義為實現上市。企業IPO的基本條件就是財務合規,以及企業信息化的程度。這些東西可以從側面代表一家公司管理規范化的程度,不規范的企業一般會存在業務財務數據不一致的問題,無法達到財務合規的要求。
所以,企業在上市前,審計公司會建議企業上ERP管理,實現業務數據與財務數據一致,以及成本核算規范合理。
但是,是不是企業上市必須要上ERP呢?這個是不一定的。如果企業通過手工記賬方式也能將財務,業務真實有序的反映出來,也可以IPO通過。所以,ERP與IPO不是必然共存的,但企業要上市了還沒用ERP,這顯然會帶來一種落后,低效率的表現。
既然選擇了按照標準應用,想必企業的管理水平是很高的,那么其業績表現也就不需要靠什么面子工程來包裝,合作單位也是被選擇的余地,所以上ERP不算是面子工程。