兩千年前，中國春秋戰(zhàn)國時代的荀子在《荀子富國》篇中就講到，治理國家要“節(jié)其流、開其源而時斟酌焉”，亦成為了今天的成語開源節(jié)流的來源。其中節(jié)流的根本目的是消除生產(chǎn)流通障礙、損耗，調(diào)節(jié)和促進生產(chǎn)，節(jié)流還包括消費上的節(jié)用，減少非生產(chǎn)性的開支。其價值意義即使今天也不過時。
當前中國企業(yè)正面臨日趨惡劣的經(jīng)營環(huán)境，國際貿(mào)易保護主義抬頭，歐美對中國技術(shù)封鎖，給企業(yè)經(jīng)營帶來了很大的影響，而且市場競爭日益激烈，各行各業(yè)都存在不少的競爭對手，要想在這樣的環(huán)境下生存和發(fā)展，企業(yè)必須尋找自身的優(yōu)勢，而成本戰(zhàn)略是企業(yè)在面對競爭亙古不變的策略。
成本戰(zhàn)略就要求企業(yè)必須具備低成本經(jīng)營的能力，而企業(yè)的經(jīng)營成本主要由生產(chǎn)成本、銷售費用、管理費用、財務費用構(gòu)成，其中生產(chǎn)成本是大部分制造型企業(yè)最主要的成本，包括直接材料、直接人工、資產(chǎn)折舊、燃料/動力、制造費用及期間費用等六大項目。
降本增效從采購抓起
從上圖我們可以看到，制造業(yè)中原材料成本往往超過總成本的50%，因此對于采購業(yè)務的加強管理是我們企業(yè)降本增效必須要優(yōu)先考慮的對象。
根據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計，采購成本降低1%對企業(yè)利潤的影響相當于增加銷售額10%。對于一個成熟的市場來說，銷售額增加10%，是一件很難的事情。而把采購成本降低1% ，對于目前社會平均采購水平來說，相對比較容易做到的。這就要求企業(yè)把采購管理提升到戰(zhàn)略的高度，制定對應的采購戰(zhàn)略。
采購戰(zhàn)略是一個企業(yè)（組織）根據(jù)自身發(fā)展戰(zhàn)略制定的關(guān)于采購的總的方針政策，涵蓋采購渠道管理、采購品類管理、采購成本管理、采購執(zhí)行管理、采購組織架構(gòu)設計和人才梯隊建設等方面的方針政策。企業(yè)日常的采購運營都要在采購戰(zhàn)略的指導下執(zhí)行。采購的日常運營工作根據(jù)價值的大小又可以分為策略性采購工作與日常采購工作，策略性采購工作包括：尋源，供應商準入與合同管理、供應商評估與關(guān)系管理、價格與成本管理、采購流程管理、與利益干系方協(xié)同等等。
現(xiàn)實中采購部門通常消耗60%-80%的精力在日常采購事務性工作上，如：訂單建立與追蹤、供應商發(fā)貨協(xié)同、物流追蹤、倉庫協(xié)同、對賬，票據(jù)處理等等。而隨著ICT技術(shù)的發(fā)展，企業(yè)引入數(shù)智化工具可以幫助采購人員從事務性工作中解放出來，更多的投入到策略性工作。
降本增效我在行
制造企業(yè)的采購類型大致可以分為四類：戰(zhàn)略物資采購、零部件采購、MRO件采購及設備資產(chǎn)采購。戰(zhàn)略物資采購這類采購的商品為資源性物資，它的供應商比較集中，相對強勢，價格彈性小，但企業(yè)采購量大，需求穩(wěn)定，計劃性強。
對于戰(zhàn)略物資采購降本增效，我們建議企業(yè)通過與此類供應商建立戰(zhàn)略結(jié)盟、簽訂長期合作協(xié)議，以此獲得批量價格折扣來降低成本，比如2023年3月12日U9 cloud光伏行業(yè)客戶億晶光電與雙良節(jié)能簽訂硅片購銷合同（具體見相關(guān)上市公司的公告），在光伏電池行業(yè)、有色金屬加工行業(yè)常常采用此類操作。
零部件采購類型特點是采購的物資與生產(chǎn)計劃關(guān)聯(lián)緊密，需求量相對穩(wěn)定，采購的零部件經(jīng)常是專門生產(chǎn)的，此類型供應商比較集中，采購交期變化頻繁，對供應商協(xié)同實時性要求高，往往會要供應商保證其生產(chǎn)過程中供應安全，不可以出現(xiàn)停工待料情況。這類供應商往往是企業(yè)供應鏈的一部分，為了最大程度的降低成本，往往對這類供應商采用VMI的管理模式，與供應商的結(jié)算模式上有上線結(jié)算、下線結(jié)算、入庫結(jié)算等模式，而如何調(diào)動這類供應商的積極性是企業(yè)供應商管理的主要目標。
我們建議對于零部件采購降本增效，可以通過為每種零部件選擇2～3家合格供應商，基于供應商績效通過供應商配額去調(diào)動企業(yè)積極性。數(shù)字化系統(tǒng)導入則可以大大豐富企業(yè)對供應商的管理，比如用友U9 cloud支持供應商績效管理，并提供八種供應商配額管理方式，主供應商優(yōu)先、順序輪流分配、按動態(tài)比例分配、按固定比例分配、期間均衡動態(tài)比例等。在主機廠和汽配一級與二級供應商中常采用這種采購方式。
還有一類采購就是MRO件采購。此類采購的物資是用于企業(yè)維護運行的設備、備品備件、后勤保障、辦公用品等物品，特點是長期持續(xù)的隨機性采購，需求分散，金額一般較低，對于價格波動較為敏感。
對于這類物資采購降本增效，我們建議可以通過與工業(yè)品電商平臺對接，實現(xiàn)采購過程透明化以降低采購成本，用友U9 cloud與用友采購云融合實現(xiàn)與國內(nèi)領(lǐng)先的工業(yè)品電商平臺直接打通，在國內(nèi)一些行業(yè)龍頭企業(yè)如華測導航、雙環(huán)傳動得到廣泛應用。
還有一類采購就是MRO件采購。此類采購的物資是用于企業(yè)維護運行的設備、備品備件、后勤保障、辦公用品等物品，特點是長期持續(xù)的隨機性采購，需求分散，金額一般較低，對于價格波動較為敏感。
對于這類物資采購降本增效，我們建議可以通過與工業(yè)品電商平臺對接，實現(xiàn)采購過程透明化以降低采購成本，用友U9 cloud與用友采購云融合實現(xiàn)與國內(nèi)領(lǐng)先的工業(yè)品電商平臺直接打通，在國內(nèi)一些行業(yè)龍頭企業(yè)如華測導航、雙環(huán)傳動得到廣泛應用。
此外還有一類采購就是設備資產(chǎn)采購，特點是批量少、頻次少、價值高，而且后續(xù)有資產(chǎn)實物和固定資產(chǎn)管理要求。設備資產(chǎn)的采購流程往往是根據(jù)采購的金額進行招標采購；通過詢、比價及價格審批過程來規(guī)范設備資產(chǎn)采購過程實現(xiàn)降本增效。
U9 cloud融合用友BIP采購云，支持企業(yè)招標采購及互聯(lián)網(wǎng)尋源、簽訂合同、資產(chǎn)入庫、轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)及財務記賬等全流程設備資產(chǎn)采購管理。
制造業(yè)引入U9 cloud的降本增效價值
制造企業(yè)引入U9 cloud，在采購方面的降本增效的價值主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
自動化采購流程
企業(yè)可以實現(xiàn)采購流程的自動化，減少人工干預，提高采購效率。例如，企業(yè)可以使用電子采購系統(tǒng)自動發(fā)布采購需求、接收報價、比較供應商報價、下單等，從而節(jié)省人力成本和時間成本。
供應商管理優(yōu)化
可以幫助企業(yè)更好地管理供應商信息，實現(xiàn)供應商信息的集中存儲和實時更新。通過對供應商的評價和分析，企業(yè)可以選擇更優(yōu)質(zhì)的供應商，降低采購成本。
數(shù)據(jù)分析與決策支持
可以幫助企業(yè)收集和分析大量的采購數(shù)據(jù)，為企業(yè)提供有價值的洞察和決策支持。通過對歷史數(shù)據(jù)的挖掘和分析，企業(yè)可以發(fā)現(xiàn)潛在的成本節(jié)約機會，制定更有效的采購策略。
供應鏈協(xié)同
可以幫助企業(yè)實現(xiàn)與供應商的實時協(xié)同，提高供應鏈的整體效率。例如，企業(yè)可以通過共享庫存信息、協(xié)同預測需求等方式，降低庫存成本，提高供應鏈的響應速度。
風險管理
可以幫助企業(yè)更好地識別和管理采購過程中的風險。通過對供應商的信用評估、合同管理等功能，企業(yè)可以降低采購風險，保障企業(yè)的穩(wěn)定運營。
總之，U9 cloud降本增效方案可以幫助企業(yè)實現(xiàn)采購流程的優(yōu)化、供應商管理的升級、數(shù)據(jù)分析與決策支持的提升、供應鏈協(xié)同的加強以及風險管理的完善，從而降低成本、提高效率，為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值。
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