北京邁基諾是一家專業的基因檢測機構,擁有全球領先的高精準的基因檢測技術、運行技術及完善的物流系統。邁基諾擁有包含頂尖遺傳學家的科學團隊,是國內個人基因檢測機構龍頭企業,致力于為客戶提供最好的基因檢測服務。
邁基諾擁有超過2萬多名客戶,客戶遍布全球超過80個國家和地區,并依托全球領先的大數據分析平臺,在中國和全球范圍內提供最新穎的基因檢測及研究服務。
數智化動因
集團統一管控
邁基諾成立于2011年,隨著公司的發展業務激增,急需構建一套集團級規范化的管控平臺,支撐集團戰略落地,滿足合規經營要求。
提高業務效率
客戶訂單很多,企業面臨的準時交貨壓力也很大,需要提升生產效率保障訂單準時交貨。由于多公司間頻繁的購銷往來,急需提升對賬的工作效率;還需要合理進行采購及庫存規劃,提高資金利用效率。
細化核算維度
生物醫藥行業企業要求符合批次效期管控要求;還需要按需采購、限額領料,按單核算;實現高效財務管控與精細的成本核算。
打破信息孤島
多個系統數據割裂,無法有效用系統來驅動業務流程,信息協同的時間成本較高。
基于這些原因,邁基諾選擇和用友合作提升管理、改變現狀。
關鍵業務場景
邁基諾業務鏈條較長,通過U8 cloud,采用用友U8 cloud進行數字化升級,建立了從銷售到采購,再到供應鏈與生產庫存管理的全流程管理,實現各類應用的一體化并統一管控。打通了供應鏈上下游,生產任務自動關聯了BOM,實現了生產限額領料、定額入庫,投入產出更加合理。
靈活的采銷管理
企業應用U8 cloud供應鏈管理,打通供應鏈上下游,實現從確定需求、貨源、選擇供應商、處理訂單、跟蹤訂單,一直到物料的接收和發票校驗最后付款的全流程管控,實現從需求到采購到財務的一體化并全程追溯。靈活的流程定義滿足了企業個性化的管理流程,根據采購付款計劃形成資金計劃,使資金使用效率提升了3倍以上。
讓生產過程簡單明了
生產的數據以前采用線下核算,效率和準確性都不太好。應用U8 cloud之后,邁基諾從銷售訂單自動生成生產計劃,生產任務下達之后自動生成 BOM,以此為依據進行生產領料和投入產出的控制,掌握每筆訂單的生產進度,還可以管理到每一筆退貨。方便了財務核算,準確高效地歸集了生產成本。
內部交易高效協同
由于集團公司內部的分子公司存在內部交易,需要對定價統一管理。在U8 cloud中,根據集團規定制定內部交易結算價格規則,統一了內部交易,保證了內部交易期間的統一核算口徑,實現跨組織任務協同,跨組織業務協同效率提升了 200% 以上。
及時發現異常調整決策
通過數智化實現了實時預警,管理者能及時了解到公司的資金、存貨、請購以及銷售訂單的異常預警,讓相關人員第一時間發現異常并做出及時決策:及時向客戶催款、物資及時入庫,及時發貨開票、了解訂單延期風險、加快生產進度與資源支持等等,通過信息的及時傳達,保障了客戶的滿意度,實現公司利益的最大化。
精準的數據洞察
同時,邁基諾還做到了精準的數據洞察。U8 cloud提供實時查詢與輔助分析,可以按照不同崗位的需求自定義查詢維度,幫助業務財務人員了解各種維度組合下的數據情況,如費用分析、收入分析、成本分析以及往來分析等。以實時查詢采購執行情況為例,可以幫助采購人員明確了解自己負責的采購任務,哪些沒有貨?哪些沒有完成入庫?哪些沒有發票?哪些沒還沒有付款?庫存周轉分析,可以通過物料的庫存時長,制定優化庫存結構的方法,如提前對近效期庫存進行處理,減少庫存呆滯積壓,避免庫存資金的占用。還可以通過產品成本明細,清晰地得到每個完工產品在產品的單位成本以及成本構成,及時發現生產問題及成本問題,幫助財務及生產優化生產流程,優化成本構成。
數智應用效果
通過應用U8 cloud,邁基諾建立了更靈活的采購模式、更合理的庫房管理以及更高效的財務管理,實現更統一的內部交易、更簡單的生產管理和更規范的檔案管理,使資金計劃效率提升了 3 倍以上,呆滯庫存降低了50%,財務核算精準度提升50%,成本計算效率提升100%,內部交易協同效率提升了200%以上。
邁基諾從成立起就一直是用友的忠實客戶,從單組織到多組織,再到串聯起多個系統,包括OA系統、LIMS系統等等。產品在升級,但邁基諾始終選擇用友,用友支撐了邁基諾的成長與發展,構建了集團財務同一核算標準,采銷一體化全業態管控,實時跟進采購進度,根據銷售情況準確備庫、采購,完整的內部交易鏈路,準確安排生產任務。未來,企業還規劃了以數據賦能推進業財稅檔一體化,實現業務、財務、稅務間的數據閉環,直連稅務風控管理,實現企業邁向基因的數智化承諾。