企業簡介
美的置業是美的控股屬下企業，是香港聯合交易所上市企業、中國上市房地產企業24強、廣東省百強民營企業、領先的智慧地產制造商，被納入恒生港股通等7大指數成分股。
美的置業堅持地產核心主業，形成了“一主兩翼”業務布局：主業涉及精品住宅開發、商業開發及營運、文旅地產、產城運營與物業服務等領域；兩翼布局智能產業化與建筑工業化，已搭建從研發設計、生產施工，到管理運維的全價值鏈閉環。
轉型背景
隨著企業規模的擴大，美的置業集團的開發項目、工程項目持續增長，為滿足多業態的業務要求，迫切需要建立一套高效的內部標準化體系，在此基礎上實現模式復制與推廣。通過建立財稅標準化體系，倒逼業務規范，系統的改造，提升集團化管控水平。
稅費支出是房地產開發企業主要現金流出之一，對整個項目利潤影響重大，直接影響項目經營的成敗，因此美的置業集團歷來非常重視稅務管理。隨著集團業務的快速增長，原來純手工作業的管理模式下業務流程不規范、計稅標準不統一、效率低低下且稅務風險高等弊病日益凸顯，集團希望通過數據梳理與稅務平臺建設，幫助集團提高稅務合規管理水平，提升集團稅務風險管控能力，促進稅務管理價值提升。
·此外，集團下屬公司眾多，檔案管理缺乏分類過程系統化、體系化，檔案保管地位置、管理要求等條件，查閱受到時間、空間和人員限制，檔案信息共享不及時，易受客觀條件限制。因此，集團希望從全鏈條線上化、電子化、數字化的角度，通過業財票稅資檔全程電子化管理，全視角數字化管理，提升對檔案的分析能力以及利用程度。
解決方案
美的置業集團有限公司攜手用友稅務云，建設集團統一稅檔管理平臺，實現進銷項發票全生命周期管理、從計稅、申報到稅金審批、支付、核算、統計的全流程閉環管理、會計檔案的線上化管理，打通業財票稅金檔一體化的最后一環，大幅提高集團涉稅業務與檔案管理效率。具體解決方案如下：
稅務管理平臺
業務端一鍵開票，并全面推廣增值稅電子普通發票，實現云上開票功能，支持業務前端隨時隨地開具電子發票，并即時遞交客戶；
對接影像系統，采集各納稅主體已收到的發票，標記記賬狀態，實現進項發票的智能認證、旅客運輸類發票自動計算可抵扣稅額，大幅認證勾選效率；同時直連電子底賬庫，下載各納稅主體的進項發票，形成集團統一的進項發票池，為業務追票、稅金預算等提供數據支撐；
通過業務與數據梳理，打通系統斷點，將需要前端把控的事項和規則預制到前端業財系統中，倒逼業財規范化、精細化管理，實現計稅數據源自動抽取、稅金自動計算、一鍵申報、實繳稅金一鍵統計以及稅金自動核算等功能，為稅金預算、稅務分析與稅務風險管控提供數據支撐。
電子會計檔案系統
建全業務流程標準化，沉淀數據，為業務賦能：梳理&建立財務憑證業務流和單據關系，為憑證使用提供全視角數據支持。便于財務快速聯查，提升集團財務標準化；
業務協同，管理能力提升：打通全業務鏈條，各作業環節無縫對接，減少人工干預，避免數據流失，打破數據孤島，為憑證使用提供全視角數據支持，提高財務管理工作效率；
搭建全集團統一的檔案管理平臺：梳理現有檔案管理制度和流程，借助檔案系統，實現公司和項目檔案的入庫、歸檔、審批、借閱流程化管理；保障項目文件安全，避免遺失，累積企業項目資產，構建美的置業以房開為主的統一的多業態的檔案數字化管理平臺。
實現檔案權限管控及審批流程線上化：全面梳理檔案權限控制體系，建立安全制度，嚴格控制項目文檔安全、正確使用，實現文檔借閱、下載的線上審批，確保文檔安全性，防止文檔外泄，增強實施監控，提供共享效率，整體提升企業核心競爭力。
項目價值
業財票稅金檔一體化管理
開票效率提升80%
進項認證效率提升80%
稅務核算、稅金統計效率提升100%
計稅申報效率、規范性、準確性大幅提高
集團稅務管控力度大幅提升
會計檔案在企業數智化進程中，推動企業無紙化發展，年度預計節約65%電子發票用票成本及會計憑證打印及儲存成本。
全面進行業務流程梳理，共1593個業務流程，整合形成需求場景近630個。
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